在当前经济环境下，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求，发票管理趋势也逐渐朝着数字化、智能化的方向发展。今天，我们就以某知名国民经典零食品牌为例，来看看合思解决方案如何顺应发票管理趋势，为企业带来显著的财务成效。
客户背景与挑战：零食巨头的财务困局
这家零食品牌可谓家喻户晓，其销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。供应链的复杂程度就像一座庞大的迷宫，多种销售渠道并行，如同多条河流汇聚却又各自流淌。管理流程更是分散在多个系统中，就像多个独立的小岛，彼此之间缺乏有效的连接，导致整个管理过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多问题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以适应企业精细化核算管理的高要求。人工记账就像一个古老的工匠，虽然用心但效率低下，难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯，就像一条断了线的珠子，差旅控制既不精细也不灵活，使得差旅成本居高不下，如同一个不断漏水的水桶，难以实现精细化成本管控。
发票管理趋势下，纸电混合的会计档案问题也日益凸显。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中寻找一根针，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。
解决方案概述：合思打造财务管理新蓝图
面对这些挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完美契合了发票管理趋势。这个解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，就像一个精密的机器，各个部件紧密配合，共同推动企业财务管理的高效运转。
通过合思商城，企业可以实现同屏比价，就像在一个超级市场中挑选最划算的商品。统一开票和自动拆分对账功能，让繁琐的发票管理变得轻松简单，记账去人工化更是大大提高了工作效率。
合思档案则为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。它可以实现多源采集，就像一个智能的收集器，将各种来源的档案信息收集起来。智能制档功能让档案的整理变得更加高效准确，实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理则让档案管理更加便捷规范，完全符合发票管理趋势的要求。
成效与成果：数字见证合思解决方案的实力
在合思解决方案的助力下，该零食品牌取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，就像一个精明的管家，为企业节省了大量的开支。财务入账效率提升了60%，让财务工作变得更加高效快捷。
在发票管理趋势的引领下，企业实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一条流畅的生产线，从档案的采集到最终的归档，每一个环节都紧密相连、高效运转。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让档案管理更加安全可靠。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：合思方案获企业高度认可
应用合思解决方案后，该零食品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，就像在一个大型的图书馆中，随时随地都能找到自己需要的资料。财务入账效率提高了60%，有效解决了企业原有的财务痛点，在发票管理趋势的浪潮中，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
未来合作与展望：携手合思迈向财务数字化新高度
该企业与合思的合作取得了显著成效，在发票管理趋势的推动下，未来双方可进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，推动企业财务数字化转型迈向更高水平。就像一艘在大海中航行的船只，有了合思的助力，企业将在数字化的浪潮中乘风破浪，驶向更加美好的未来。
众多像该零食品牌一样的企业，通过合思解决方案顺应发票管理趋势，实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用合思解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化时代更具竞争力。
