在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一艘航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,对公业务处理也受到严重影响。传统报销流程更是如同一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,严重制约了企业的发展。
此外,企业在费控报销管理上缺乏科学的分级标准,就像在黑暗中摸索前行,难以直观了解自身数字化阶段,导致数字化投入效果不佳。各系统之间数据不连通,形成了一个个信息孤岛,数据无法自动流转和共享,使得企业决策缺乏科学性,如同盲人摸象。这些行业痛点,就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的健康发展。出差费用记录作为企业财务收支管理的一部分,也深受这些问题的困扰,难以实现高效、准确的管理。
合思全维破局搭建财务数智化桥梁
合思深知企业在财务收支管理方面的困境,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套全方位的整体解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了业财深度融合。合思就像一位技艺高超的工匠,巧妙地连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,让数据能够自由地流转和共享。同时,合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业像精明的投资者一样,动态审视数字化投入的效果产出,提升财务数字化实践效率。出差费用记录在这个平台上,能够实现更加精准、高效的管理,为企业的财务决策提供有力支持。
核心功能亮点闪耀数智化光芒
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,犹如夜空中璀璨的星星,每一个都独具特色,闪耀着独特的光芒。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位神通广大的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在出差费用记录方面,员工的每一笔出差消费都能被准确记录,自动流转到相应的流程中,大大提高了管理效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级购物广场,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城,轻松管理出差费用记录,甄选优质供应商,降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管家,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在处理出差费用记录相关的档案时,合思档案能够快速准确地进行整理和归档,大大减少了人力和时间成本。
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够像精准的时钟一样,实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。出差费用记录在这个解决方案下,能够与企业的整体财务收支管理紧密结合,为企业的财务健康提供有力保障。
采用方案企业收获显著红利
企业采用合思的解决方案后,就像给企业注入了一剂强心针,能够获得实实在在的收益。
合思的无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规。出差费用记录的管理效率得到了极大提升,员工不再需要花费大量时间填写报销单据,财务人员也无需进行繁琐的入账归档工作。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、流转,提升了管理效率。在出差费用记录方面,多场景的消费数据能够自动整合,为企业提供更加全面、准确的费用信息。
合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约显著。通过合思商城管理出差费用记录,企业能够在保证出差质量的前提下,降低差旅成本。
合思档案可使档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时大幅减少,存储空间、耗材降低,确保数据安全合规。出差费用记录相关的档案管理变得更加高效、便捷,为企业节省了大量的资源。
多元场景应用彰显方案灵活性
合思的解决方案具有广泛的适用性和灵活性,就像一把万能钥匙,能够打开不同场景下的财务收支管理之门。
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。出差费用记录在这个全场景聚合消费生态中,能够实现更加全面、准确的记录和管理。
在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是何种业务场景下的出差费用记录,合思都能够提供相应的解决方案。
在连接各类平台场景中,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛连接和共享。出差费用记录能够在不同平台之间自由流转,为企业的财务决策提供更加全面的数据支持。
在财务收支管理场景中,合思付款、合思收款、合思BI分别针对应付立账、应收立账等流程提供相应的功能和服务,满足企业不同的财务收支管理需求。出差费用记录在财务收支管理场景中,能够与其他财务数据进行有效的整合和分析,为企业的财务管理提供更加精准的决策依据。
典型案例见证方案卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,出差费用记录的管理也变得更加高效、便捷。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差费用记录的优化,为企业的成本控制做出了重要贡献。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。出差费用记录相关的档案管理得到了极大的改善。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的适用性和认可度。出差费用记录在这些企业中,都得到了更加科学、高效的管理。
在当前经济环境下,企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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