在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独树一帜的创新解决方案和无微不至的卓越服务,已成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步迈进。今天,就让我们透过汉威科技集团这一鲜活案例,深度探寻合思财务数智化解决方案的独特魅力。
科技先锋转型之困
汉威科技集团股份有限公司,无疑是科技领域一颗耀眼的明星。它不仅是一家创新型科技公司,更是创业板首批上市企业。作为国内气体传感器及仪表制造的领军者、物联网解决方案的卓越提供商,汉威科技始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域输送优质解决方案。
然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技也遭遇了财务数字化转型的重重挑战。在传统财务管理模式下,合规性报销审核流程繁琐,效率低下,精准度也难以保证。企业急需一套更高效、更精准的财务管理解决方案,来为其发展之路扫除障碍。
合思方案全面护航
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费控报销全流程数字化
合思为汉威科技量身打造的财务数智化解决方案,犹如一场及时雨,全面覆盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。
在费控报销方面,合思费控实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。无论是差旅、用车、餐饮,还是办公采购等多场景消费数据,都能实现自动采集、自动流转。发票可进行精准识别验真,确保费用支出的合规性、透明度和可追踪性。在合规性报销审核环节,系统能够严格把关,有效拦截不合规费用,为企业资金安全保驾护航。 -
收付款管理高效集成
合思付款系统统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。而合思收款则通过个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通,一键开票功能更是大大缩减了开票周期。在整个收付款流程中,合规性报销审核贯穿始终,确保每一笔款项的进出都符合企业规定。 -
财务收支精准分析
合思BI提供了多样性的财务分析模型预制,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,即使是零技术门槛的人员也能开箱即用。系统具备个性化预警与监控功能,能够精准识别异常指标,并层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,企业可以精准优化管理动作,敏捷动态地洞察变化,为经营决策提供有力支持。在这个过程中,合规性报销审核的数据也成为了分析的重要依据,帮助企业更好地把握财务状况。 -
电子档案智能管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过严格的“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。在档案管理中,合规性报销审核的相关记录也能得到妥善保存和管理。
显著成果有目共睹
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降本增效成效显著
通过合思的财务数智化解决方案,汉威科技在降本增效方面取得了令人瞩目的成果。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到了95%。合规性报销审核的高效执行,使得报销流程更加顺畅,大大提高了工作效率。 -
合规经营坚实保障
在合规经营方面,合思的解决方案发挥了巨大作用。系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。智能识别潜在风险,对于延迟有提醒,异常情况可及时预警。合规性报销审核成为了企业合规经营的重要防线。 -
低碳运营绿色先行
合思的解决方案还助力汉威科技实现了低碳运营。通过实现档案不打印,减少了纸张的使用,为双碳目标的落地贡献了力量。合规性报销审核的数字化管理,也进一步推动了企业的绿色发展。
未来展望携手同行
合思的财务数智化解决方案为汉威科技带来了显著的效益,帮助企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思提供免费试用服务,让您亲身体验合规性报销审核等功能带来的便利与价值。让我们携手共进,开启财务数智化新时代,让有限更有效。