在企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化升级的关键拼图。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的技术积淀与创新服务理念，推出了单套制电子会计档案管理平台——合思档案。作为一款卓越的审计和合规工具，合思档案为企业破解档案管理难题，助力企业降本增效、合规经营，加速实现数字化转型。
合思档案：财务数智化管理多面手
合思档案是聚焦电子会计档案管理的专业平台，为企事业单位提供全面的财务数智化产品与服务。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多功能于一体的财务数智化服务矩阵。
作为一款出色的审计和合规工具，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装等独特优势，有效化解企业档案管理的内外困境。不仅节约了纸张和整理成本，还大幅提升了检索效率，保障了管理的合规性。
丰富功能模块：满足多元档案管理需求
合思档案宛如一座功能丰富的“档案管理宝库”，拥有众多实用的功能模块，全方位满足企业不同的档案管理需求。
其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面，同时提供实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。作为审计和合规工具，这些功能模块确保企业在档案管理的各个环节都能做到合规、高效。
在解决方案方面，合思档案提供了全面且专业的选择。单套制解决方案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程管理，电轨运行确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档提高了工作效率，保证会计档案应收尽收且合规。
档案扩展解决方案通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，助力企业拓展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，贯穿财务档案全生命周期。作为重要的审计和合规工具，证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，对档案进行关联规则梳理、证据链组装、完整性检测和效果呈现，有力保障了财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询和浏览方式，方便使用人员快速查找完整业务链数据。数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程自动化。实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力，提高档案管理效率，释放档案数据价值。
合思档案的全生命周期管理功能更是细致入微。智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，包括规则引擎、API 接口等。预归档服务提供自动归档、业务检测等多种归档方案。基础管理涵盖档号管理、档案储存等多个方面，确保档案管理的规范化。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，满足档案借阅、鉴定、销毁等需求。统计分析提供进销项统计、资金统计等多种分析功能。应用层具备辅助审计、证据方案库等多种应用功能，充分发挥了审计和合规工具的作用。
优势凸显：革新传统档案管理模式
与传统的档案管理方式相比，合思档案作为一款强大的审计和合规工具，具有显著的优势。传统档案管理面临着诸多难题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档工作量大、查询调阅不便；高合规风险如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等。
而合思档案实现了显著的降本增效，节约了纸张和整理成本，提升了检索效率。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。同时，实现资源重组，提升了管理能效。
其优势还体现在广泛连接的能力上，能够与企业的各类系统进行无缝对接。100%自动归档功能，大大提高了工作效率。符合国家政策要求，确保企业档案管理的合规性。灵活承接和持续迭代的能力，使合思档案能够不断适应企业发展的需求。
成功案例：见证合思档案卓越成效
合思档案作为一款优秀的审计和合规工具，在多个企业和行业得到了成功应用，帮助企业解决了档案管理难题，实现了数字化转型。
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方式，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，降低了企业成本，充分展现了审计和合规工具的价值。
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为企业的合规管理提供了有力支持。
还有一家多系统数据互联企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。降低了成本，提高了效率，减少了装订匹配和利用耗时，降低了打印和空间成本，发挥了审计和合规工具的重要作用。
一家 K12 民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业的合规运营保驾护航。
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。在企业数字化转型的大趋势下，合思档案将持续迭代创新，不断满足企业日益增长的档案管理需求。作为一款优秀的审计和合规工具，它助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
如果您想亲身体验合思档案这款强大的审计和合规工具带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
