数据驱动的报销:连锁零售企业财务数智化转型新路径

在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,这家专注于线下专业零食连锁的企业,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店超10000家。鸣鸣很忙借助合思的财务数智化解决方案,实现了显著的成效,充分展现了数据驱动的报销在企业运营中的巨大价值。

数据驱动的报销:连锁零售企业财务数智化转型新路径
在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,这家专注于线下专业零食连锁的企业,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店超10000家。鸣鸣很忙借助合思的财务数智化解决方案,实现了显著的成效,充分展现了数据驱动的报销在企业运营中的巨大价值。

核心成效:数智赋能 高效周转

鸣鸣很忙通过合思的财务数智化解决方案,取得了令人瞩目的成绩。在督导巡店方面,效率大幅提升,门店标准化得以快速落地。这不仅使得企业的运营更加规范有序,还带来了可观的成本节约,年节约成本高达5000万。

在周转率方面,鸣鸣很忙达到了业内领先水平。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。如此高效的周转速度,使得企业能够更快地响应市场需求,提高资金的使用效率,为企业的发展注入了强大动力。数据驱动的报销在其中发挥了重要作用,通过精准的数据分析和智能的报销流程,优化了企业的运营成本和资金流动。

客户背景:连锁巨擘 挑战重重

鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者,在快速扩张的过程中也面临着诸多挑战。

巡店督导财务报销流程低效是一大难题。差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大,耗费了大量的时间和精力。同时,由于门店众多,发票审核与回收成为了一项艰巨的任务,容易出现遗漏和错误。此外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,也给企业的成本控制带来了一定的困难。

在当前经济环境下,这些问题如果得不到有效解决,将会影响企业的运营效率和盈利能力。数据驱动的报销能够针对这些问题提供精准的解决方案,通过数字化手段优化报销流程,提高审核效率,加强成本管控。

解决方案:无需报销 智能核算

为了解决上述挑战,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。

差旅无需报销是该方案的一大亮点。员工申请即合规,成本合理收缩。通过数据驱动的报销系统,员工在申请差旅时,系统会自动根据企业的政策进行合规性检查,确保费用的合理性。同时,系统还能够实时监控差旅成本,帮助企业进行成本控制。

门店发票统一回收管理也是解决方案的重要组成部分。通过合思的系统,门店的发票可以统一上传至系统,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。系统还能够对发票进行智能识别和分类,提高了发票审核的准确性和效率。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。数据驱动的报销系统能够根据员工的行驶公里数和企业的车补政策,自动计算车补金额,避免了人工计算的繁琐和错误。

成效与成果:释放精力 降本增效

合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到业务中。这不仅提高了员工的工作效率和满意度,还为企业的业务发展提供了有力支持。

其次,采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理使得采购成本同比降低了30%。数据驱动的报销系统能够对采购流程进行实时监控和分析,帮助企业发现潜在的成本节约点,优化采购策略。

客户反馈:数字助力 运营升级

鸣鸣很忙对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。通过数字化在暗中助力,零食很忙能够快速扩张且鲜少有消费者负面反馈。该解决方案解决了报销流程中的诸多难题,提高了运营效率。

数据驱动的报销系统为企业的财务管理带来了质的飞跃。它不仅提高了报销的效率和准确性,还加强了企业的成本管控和合规性管理。在未来的发展中,鸣鸣很忙将继续与合思合作,不断优化企业的运营管理。

未来合作与展望:深化合作 数据深耕

双方将继续深化合作,进一步提升企业的运营效率和市场竞争力。

在数据中台板块,双方将深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过数据驱动的报销系统,企业能够收集和分析大量的财务数据,为企业的决策提供有力支持。同时,数据中台还能够整合企业的各个业务系统,实现数据的共享和协同,提高企业的整体运营效率。

数据驱动的报销将在未来的合作中发挥更加重要的作用。它将不断优化和升级,为企业提供更加智能化、个性化的服务。

结尾:借鉴经验 开启转型

如果您的企业也面临着类似的财务和运营挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,开启财务数智化转型之旅。

数据驱动的报销能够为企业挖掘净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受数据驱动的报销带来的变革。让我们一起拥抱数字化时代,提升企业的竞争力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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