在企业的日常运营中，差旅申请管理是一项看似琐碎却至关重要的工作。它不仅关系到员工的出行体验，更与企业的成本控制和管理效率息息相关。今天，我们就以一家高端制造上市公司为例，看看合思是如何助力企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效与管理升级的。
客户风采：行业翘楚的差旅管理困境
这家客户是一家颇具影响力的高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在行业内，它犹如一颗璀璨的明星，业务版图不断拓展，差旅需求也日益频繁。然而，原有的费控及差旅管理模式却成为了企业发展的掣肘。
业务困局：传统模式下的差旅申请管理痛点
- 员工报销之痛
在旧模式下，员工的报销流程漫长而繁琐。从填写报销单到各级审批，再到最终报销款项到账，整个过程如同一场漫长的马拉松。员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，体验感极差。 - 财务工作之累
财务人员也被低价值的工作占据了大量时间。手工做账、超标核对、人工统计分析等工作不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 - 老板决策之难
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。缺乏准确的数据支持，使得管理决策如同在黑暗中摸索，难以做出科学合理的决策。
此外，多系统操作的复杂性、不支持移动端的不便、个人垫资的压力、手工做账的繁琐、超标核对的麻烦、人工统计分析的低效、费用居高不下的困扰以及管理决策缺乏数据基础等问题，都让企业的差旅申请管理陷入了困境。
合思妙方：一站式差旅申请管理解决方案
为了解决这些问题，合思为该企业提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，形成了一个完整的差旅申请管理生态系统。
– 核心功能护航
预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验和差标校验功能可以确保员工的差旅费用符合企业的规定，防止费用超标。行程重叠校验功能可以避免员工重复申请行程，提高差旅安排的合理性。订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，确保费用在预算范围内。对账结算中心、统一结算和统一开票功能可以简化财务结算流程，提高结算效率。自动生成凭证功能可以减少财务人员的手工操作，提高财务工作的准确性和效率。合思 BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
实施之旅：差旅申请管理的变革之路
- 员工轻松出行
员工可以通过移动端进行差旅申请，操作简单便捷。在合思商城消费时，无需个人垫资，还能直接开票，而且供应商覆盖面广，满足员工多样化的需求。 - 财务高效运作
财务人员在月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大提高了财务工作的效率。 - 数据洞察决策
合思提供的多种差旅数据分析看板，为企业提供了全面的差旅数据洞察。企业可以通过这些数据，深入了解员工的差旅行为，优化差旅标准，为管理决策提供有力的数据支持。
成果辉煌：差旅申请管理升级的显著成效
- 员工效率飞升
经过合思的解决方案实施，员工的报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得快速高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。 - 财务成本减半
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中，为企业创造更大的价值。
客户赞誉：携手合思开启差旅申请管理新篇章
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的差旅申请管理带来了质的飞跃。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效，实现可持续发展。现在就来免费试用，开启您企业差旅申请管理的升级之旅吧！
