在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统报销流程繁琐不堪,费用管控如同雾里看花,预算执行更是难以落地。这些问题不仅耗费了企业大量的时间和精力,还增加了运营成本,影响了企业的合规经营和可持续发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面,让我们深入了解合思费控系统如何通过强大的报销数据分析能力,为企业财务管理带来变革。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如同绊脚石,阻碍着企业的前进脚步。多系统林立,形成了数据孤岛,大量自研系统难以整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,让员工和财务人员苦不堪言。
销售费用管控困难,费用归属难以统计,报销未能系统化,费控体验不及预期。手工做账工作量巨大,报表分析严重滞后,预算管控执行难,项目付款归集难,手工填写规范难,基础数据互联互通难等问题,都让企业在财务管理上陷入困境。而报销数据分析,正是解决这些问题的关键所在。通过对报销数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题,优化报销流程,提高费用管控效率。
合思费控系统全景探秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。多年来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为合思费控系统的发展提供了坚实的保障,也为报销数据分析奠定了基础。
使命愿景引领前行方向
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这一使命体现了合思对企业客户的责任和担当。
愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的发展提供强大的支持。在这样的使命和愿景引领下,合思不断努力创新,提升报销数据分析能力,以满足企业日益增长的财务管理需求。
模块功能大揭秘
合思费控系统涵盖了多个关键模块,每个模块都与报销数据分析密切相关。费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等环节。通过对这些环节的数据进行分析,可以了解员工的费用使用情况,发现异常报销行为。
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。对发票数据的分析可以帮助企业掌握发票的来源、金额等信息,优化税务管理。预算管控模块可实现跨系统预算管理,对单据信息进行校验。通过报销数据分析,可以评估预算的执行情况,及时调整预算策略。
对公付款模块可关联合同,实时统计付款和回票进度。分析付款数据可以发现付款的规律和风险。合同管理台账可规范合同管理流程。对合同数据的分析有助于企业了解合同的执行情况和费用支出。报表分析模块可提供多维度的费用数据报表,为管理者提供决策依据。报销数据分析是报表分析的重要组成部分,能够为企业提供更精准的决策支持。
功能亮点创新无限
合思费控系统具有多项功能亮点与创新,在报销数据分析方面表现卓越。无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还为报销数据分析提供了准确、及时的数据。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这使得企业可以整合更多的数据来源,丰富报销数据分析的维度。移动审批,AI技术OCR自动识别,提高报销效率,解放员工贴票的负担。同时,也加快了数据的录入速度,为报销数据分析提供了更多的基础数据。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担财务人员的审核压力。这保证了报销数据的准确性和真实性,为报销数据分析提供了可靠的基础。银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。通过对付款数据的分析,可以优化资金管理。定制化搭建解决方案,如针对医药企业的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的方案能够更好地满足企业的特定需求,提高报销数据分析的针对性。
产品优势铸就卓越
合思费控系统具有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通。这种广泛的连接使得报销数据分析可以整合多个系统的数据,提供更全面的视角。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为客户提供更优质的解决方案。技术创新保证了系统的高效运行和数据处理能力,服务创新则为企业提供了更贴心的支持,有助于提高报销数据分析的质量。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,提高了报销效率,降低了财务成本。同时,也为报销数据分析提供了更便捷的方式。拥有专业的研发团队和服务团队,能够及时响应客户需求,提供优质的技术支持和服务。专业的团队可以为企业提供报销数据分析的指导和建议,帮助企业更好地利用数据。
目标用户与多元场景
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,如制造业、医药业、科技业、服务业等。这些企业在报销管理方面都有着不同的需求,而合思费控系统的报销数据分析功能可以满足他们的多样化需求。
应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在每个场景中,报销数据分析都可以发挥重要作用。例如,在个人报销场景中,通过分析员工的报销习惯和费用构成,可以优化报销政策;在商旅出行场景中,分析出行费用和行程安排,可以降低出行成本。
成功案例见证实力
合思费控系统已在众多企业得到成功应用,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业通过合思费控系统的报销数据分析功能,取得了显著的成效。
客户对合思费控系统给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示“目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升”。派克新材信息部部长郭海港表示“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用”。这些评价充分证明了合思费控系统的报销数据分析功能得到了客户的认可和信赖。
合思费控系统以其先进的技术、创新的功能、显著的优势和众多的成功案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在数字化时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇,选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务管理模式。如果您想亲身体验合思费控系统强大的报销数据分析功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。