在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业数智化转型已然成为大势所趋,不可阻挡。电子会计档案管理领域,也随之迎来了前所未有的挑战与令人瞩目的机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,正以其卓越的实力,助力众多企业实现财务档案管理的深刻变革与全面升级,为企业搭建起高效、合规的数字化财务系统。
合思档案:数字化财务系统的先锋之作
合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下的重要产品,依托广泛连接的生态体系和强大的技术能力,为企业打造了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理服务。
在传统的档案管理模式下,企业往往面临着诸多痛点,如管理效率低下、成本高昂、合规风险大等。而合思档案的出现,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。它通过先进的技术手段,解决了企业在档案管理中的一系列难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业数字化财务系统的理想之选。
核心功能:数字化财务系统的强大引擎
合思档案拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能齐全的百宝箱,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各类档案管理。其强大的大数据解决方案,能够实现百亿级单据量的匹配关联,让海量数据在瞬间完成查询,大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案更是独具匠心,它允许企业自定义档案类型,实现全流程的扩展管理,满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案则为财务合规提供了坚实的保障,让企业在合规的道路上稳步前行。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求,使企业能够更加便捷地获取所需信息。数电票解决方案实现了数电票全流程的自动化,让企业在面对新的挑战时能够从容应对。实物备查解决方案则实现了实物档案的全流程管理定位,让实物档案管理不再成为难题。
在功能实现上,合思档案实现了多源采集、智能制档、档案管理和应用等全生命周期管理。它具备权限管理、档案目录扩展、规范档号等特点,为企业构建了一个安全、高效、便捷的数字化财务系统。
优势凸显:数字化财务系统的独特魅力
与传统档案管理方式相比,合思档案的优势犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。它能够为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本,同时提升90%的检索效率,确保100%的管理合规性。
合思档案可广泛连接各类异构业财系统,实现100%的自动归档,不仅符合国家政策要求,还具备灵活承接、持续迭代的能力。在当前企业面临着各种新需求的情况下,如接收管理数电票等,合思档案能够迅速响应,满足企业的新需求,为企业的数字化财务系统注入源源不断的活力。
成功案例:数字化财务系统的实践典范
众多不同行业的企业都选择了合思档案,并在数字化财务系统的建设中取得了显著成效。
有一家年单据量高达2.6亿的企业,通过引入合思档案,实现了从传统手工到业财一体的档案管理转变。业务和财务数据能够穿透联查,管理实现自动化,流程得到精简,真正实现了降本增效,让企业的数字化财务系统焕发出勃勃生机。
世界上最大的重型装备制造商之一,借助合思档案的共享中心统建,实现了档案管理标准化的落地。整理匹配效率大幅提升,存储空间得到有效减少,纸张打印成本也显著降低,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
中国最大的K12民办教育集团之一,在使用合思档案后,简化了会计管理流程,提高了工作效率,实现了档案的多维穿透查询。企业的数字化财务系统更加完善,为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望:数字化财务系统的无限可能
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下,合思档案将持续创新和迭代,为企业的数字化财务系统注入更多的活力。
它将助力更多企业实现数字化转型,释放档案数据价值,推动企业效益最大化。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业数字化财务系统的新篇章。