在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，也在积极探索财务数字化的道路。合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，成功助力动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。
到了2021年，与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还存在合规难的问题。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理者难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。报销申请追踪也变得异常困难，无法及时了解报销申请的进度。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销的效率，也使得报销申请追踪更加便捷。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通共享。
实施过程与步骤：携手共进的转型之旅
合思团队与动力源紧密合作，历经多个阶段，逐步推进系统集成和解决方案的落地。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和现状，制定了详细的项目计划。蓝图设计阶段，双方共同探讨，确定了系统的架构和功能模块。系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统的开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面的测试，及时发现并解决了问题。内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，保障了系统的正常运行。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。报销申请追踪也变得更加高效，能够实时了解报销申请的进度。
客户评价与反馈：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
报销申请追踪：合思助力企业财务数字化的关键
在动力源的财务数字化转型过程中，报销申请追踪起到了至关重要的作用。通过合思的解决方案，企业能够实时了解报销申请的进度，提高了报销的效率和透明度。员工可以随时查询自己的报销申请状态，财务人员也能够及时处理报销申请，减少了不必要的沟通成本。同时，报销申请追踪也为企业的成本控制和风险管理提供了有力支持。
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