在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据难以互通共享，形成了数据孤岛；费用管控犹如在迷雾中摸索，困难重重；报销流程繁琐冗长，耗费了大量的时间和精力。就在企业为这些难题苦苦寻觅解决方案时，合思财务数字化解决方案犹如一颗璀璨的启明星，为企业照亮了破局之路，尤其在采购发票处理方面表现卓越。
行业痛点洞察：采购发票处理困境凸显
企业在财务数字化转型的初期阶段，宛如置身于一片荆棘丛林，面临着大量亟待解决的问题。
以动力源为例，其存在大量自研系统，这些系统各自为政，难以有效整合，导致在采购发票处理等环节效率低下。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅容易出错，而且处理周期漫长。汉威科技也面临着类似的困扰，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，使得采购发票处理缺乏有效的管控和统筹。派克新材同样在业务成本管控、报销流程以及对公业务稽核做账等方面压力巨大，采购发票处理的效率和准确性受到严重影响。众多企业在费用管控、预算执行、财务核算等方面，都存在效率低下、成本高昂的问题，采购发票处理更是成为了其中的痛点之一。
合思科技：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其独特的优势，在行业中崭露头角。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务数字化转型提供了坚实的支撑，在采购发票处理方面也有着出色的表现。
使命愿景：助力企业财务焕新升级
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，陪伴企业在财务数字化的道路上前行。其使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思致力于助力企业完成财务数字化转型，提升企业数字治理能力。在这个过程中，采购发票处理作为财务流程中的重要环节，合思也在不断优化和完善，为企业提供更高效、更准确的解决方案。
合思费控系统：功能模块大揭秘
合思费控系统犹如一座功能强大的财务堡垒，拥有众多实用的功能模块。
在发票管理功能模块中，它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。这使得采购发票处理更加规范和准确，有效避免了发票的虚假和重复问题。费用管理功能模块则涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能，为企业的费用管控提供了有力的支持。此外，系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能，方便企业进行数据的分析和决策。
同时，合思费控系统具备强大的系统集成能力，可与OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连、TMC系统等实现数据互通。这打破了数据之间的壁垒，使得采购发票处理等财务流程能够与企业的其他业务流程紧密结合，提高了整体的运营效率。
合思费控系统功能亮点与创新风采
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无需报销：采购发票处理新变革
合思的无需报销模式为采购发票处理带来了全新的变革。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了采购发票处理的流程，提高了工作效率。 -
系统连接能力强：打破采购发票处理数据壁垒
合思费控系统凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在采购发票处理方面，这种强大的系统连接能力使得发票数据能够在不同系统之间顺畅流通，避免了数据的孤立和重复录入。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别：提升采购发票处理效率
审批流程的透明化和线上化，让采购发票处理更加便捷。借助OCR自动识别照片中的发票信息，员工无需手工填单，大大减少了工作量，提高了报销效率。这一创新技术的应用，使得采购发票处理的速度大幅提升，同时也降低了人为错误的发生概率。 -
发票自动验真、查重凭证自动生成：保障采购发票处理准确性
合思费控系统能够自动对发票进行验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，减轻了财务人员的审核压力。通过EAI接口，系统还能自动生成ERP系统会计凭证，确保采购发票处理的准确性和规范性。 -
银企直联：打通采购发票处理与付款环节
银企直联功能打通了业务与付款的环节，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能避免了错付、重付、漏付等问题，提高了采购发票处理的安全性和可靠性。
合思费控系统优势尽显
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高效提升效率：采购发票处理加速度
合思费控系统在提升效率方面表现卓越。以动力源为例，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在采购发票处理方面，这种效率的提升同样显著，使得企业能够更快地完成发票的审核和入账。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，这也得益于合思费控系统在采购发票处理等环节的优化。 -
加强费用管控：采购发票处理严把关
合思费控系统实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。在采购发票处理过程中，对公付款关联合同信息、占用各项预算，规范了报销业务，减少了费控失控的情况。这使得企业能够更好地控制采购成本，提高资金的使用效率。 -
数据安全可靠：采购发票处理有保障
针对保密单位的需求，合思为派克新材定制化开发了“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性。在采购发票处理过程中，数据的安全至关重要，合思的这一举措为企业提供了可靠的保障。 -
广泛连接生态：采购发票处理数据畅通
合思费控系统可与众多第三方系统实现数据互通，打破了数据孤岛。在采购发票处理方面，这使得发票数据能够与其他业务数据进行关联和共享，实现了档案同步和自动生成凭证，提高了整体的财务运营效率。 -
敏捷适配：采购发票处理快速响应
公有云模式的部署使得合思费控系统更加敏捷、安全。从项目接洽到上线交付的速度快，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这使得企业能够快速将合思费控系统应用到采购发票处理等财务流程中，快速响应企业的业务需求。
目标用户与多元应用场景
合思财务数字化解决方案的目标用户涵盖了各行业的企业，包括制造业、医药业、科技企业、快消品企业等。在采购发票处理方面，不同行业的企业都能从合思费控系统中受益。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中，采购发票处理都扮演着重要的角色，合思费控系统能够针对不同的场景提供个性化的解决方案。
成功案例见证合思实力
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动力源：采购发票处理效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，在采购发票处理等方面取得了显著的成效。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技：采购发票处理精准管控
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在采购发票处理方面，实现了更加精准的管控，提高了资金的使用效率。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。 -
派克新材：采购发票处理安全无忧
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在采购发票处理方面，数据的安全性得到了有效保障。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业财务数字化转型提供了有力支持。众多企业通过使用合思的产品，在采购发票处理等方面实现了效率提升、成本降低、费用管控加强等目标。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，免费试用我们的财务数字化解决方案，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。
