在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的背景下,电子凭证全流程无纸化的时代已悄然来临。企业在财务管理数字化转型的浪潮中,既迎来了发展的机遇,也面临着诸多挑战。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业顺应年度报销趋势,实现财务数字化的华丽转身。
市场形势:数字经济浪潮下的报销新态势
当前,国家正积极推动数字经济的蓬勃发展,数电票试点如星火燎原般迅速铺开。截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。与此同时,财政部也发布了电子凭证会计数据标准等一系列政策文件,旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理,从而实现会计工作的数字化转型。在这样的大环境下,年度报销趋势正朝着更加数字化、智能化的方向发展。
痛点分析:企业报销转型的重重迷雾
企业在电子凭证数字化转型过程中,犹如置身迷雾之中,面临着诸多痛点。一些企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账;还有的陷入伪数字化误区,把电子凭证转换成图片文件入账;更有甚者处于非数字化状态,电子凭证需手工查验合法真实。
在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高,数据存储安全要求也不容小觑。而且,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,这些都严重阻碍了企业在年度报销趋势下的数字化转型进程。
解决方案整体策略概述:合思为企业报销转型领航
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业在年度报销趋势下实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大引擎
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能,堪称企业报销管理的强大引擎。它包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,完美契合年度报销趋势的需求。
竞争优势:合思铸就报销转型的坚实壁垒
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了其丰富的客户实践经验。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,在年度报销趋势中占据领先地位。
成功案例:合思方案成效的鲜活见证
多个企业的成功案例,生动地展示了合思解决方案在年度报销趋势下的显著成效。某国民经典零食品牌,应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌,在增效、降本、合规等方面均取得显著成效。某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系:合思为企业报销提供贴心护航
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在年度报销趋势下无后顾之忧。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其全方位的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对挑战,实现财务数字化转型,提升财务管理效率和企业运营效益,推动企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想了解更多关于合思如何顺应年度报销趋势,助力企业报销管理升级的信息,不妨点击免费试用,开启企业报销管理的新篇章。