在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业提升效率、降低成本、增强核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业打造出了有效的财务数字化解决方案。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业在企业审核管理方面实现华丽的财务数字化转型。
动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便如一颗璀璨的明星，闪耀在电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身，发展前景一片光明。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多棘手的问题。在企业审核管理方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，让人晕头转向，系统之间相互割裂，数据无法流畅互通。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。企业审核管理的效率低下，如同沉重的枷锁，束缚了动力源的进一步发展。
合思的全方位解决方案
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，犹如一场及时雨，滋润了动力源干涸的数字化土壤。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛的局面，让数据如同灵动的音符，在各个系统之间顺畅流动，企业从此告别了多系统繁复操作的困扰。在企业审核管理中，数据的统一和流畅传递为审核工作提供了坚实的基础，大大提高了审核的准确性和效率。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一大创新。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让企业审核管理变得更加高效、便捷。系统连接能力强也是合思的一大优势，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，为企业审核管理提供了有力的技术支撑。
动力源的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业审核管理方面取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的转变，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业审核管理的成本得到了有效控制，为企业节省了大量的资源。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业审核管理实现了从粗放式到精细化的转变，为企业的发展提供了强有力的保障。
通过与合思的紧密合作，动力源成功解决了财务数字化转型过程中遇到的难题，在企业审核管理方面实现了效率提升、成本降低和管理优化。这不仅为动力源的持续发展提供了有力支持，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，如同一位不知疲倦的探索者，助力更多企业实现财务数智化升级。如果您的企业也面临着企业审核管理数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受它为企业带来的巨大变革。
