在当今时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思是如何通过差旅业务流程再造，帮助企业解决财务痛点，成功实现数字化转型的。
客户背景：数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌在业务蓬勃发展的进程中，遭遇了一系列棘手的财务难题。企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程出现断裂，这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标成为了常态。
每个财务月，企业都要处理海量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这不仅造成了大量纸张的浪费，更让财务人员陷入了低价值、机械性的工作中，工作效率极其低下。
而且，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅增加了企业的成本，还存在票据原文丢失、档案信息不完整的风险，根本无法适应企业快速扩张的需求。在差旅业务流程方面，这些问题尤为突出，差旅业务流程再造迫在眉睫。
解决方案：合思打造一站式差旅管理新模式
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现差旅业务流程再造。通过这一方案，企业在财务准确性上有了显著提升，完全符合上市要求；财务及时性也大幅改善，结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计将达到T + 5。具体来说，该方案包含以下几个关键方面：
-
消费环节：因公消费全场景灵活覆盖
在消费环节，合思的解决方案实现了对因公消费全场景的灵活覆盖。员工在进行差旅等因公消费时，无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗透到日常办公的每一个细节，充分体现了企业管理以人为本的理念。差旅业务流程再造让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。 -
入账环节：智能审核保障费用合规
入账环节，系统能够自动完成费用的审核、对账和记账工作，大大减少了人工操作，提高了财务处理效率。同时，通过先进的发票OCR识别验真技术，有效保障了企业费用的合规性。差旅业务流程再造使得入账环节更加智能、高效、合规。 -
归档环节：构建电子会计档案系统
合思构建了电子会计档案系统，实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环。该系统具备智能组单、四性检测等功能，能够对电子档案和实物档案进行统一管理，涵盖档案借阅、移交、鉴定和销毁等各个环节。差旅业务流程再造在归档环节体现为档案管理的数字化、智能化，极大地提高了档案管理的效率和安全性。
成果展示：差旅业务流程再造带来显著成效
应用合思的解决方案后，该企业在差旅业务流程再造方面取得了显著的成效，主要体现在以下几个方面：
-
增效方面：提升财务工作效率
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。差旅业务流程再造让财务工作更加高效、便捷。 -
降本方面：全方位降低企业成本
差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。差旅业务流程再造为企业节省了大量的成本，提高了企业的经济效益。 -
合规方面：保障企业费用合规与档案安全
发票OCR识别验真有效保障了企业费用的合规性，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅业务流程再造让企业在合规方面更加稳健，避免了潜在的风险。 -
先进方面：推动数字化转型与低碳运营
该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，使企业在差旅业务流程再造方面走在了行业前列。差旅业务流程再造不仅提升了企业的管理水平，还为企业的可持续发展做出了贡献。
结语：开启差旅业务流程再造免费试用之旅
综上所述，合思通过差旅业务流程再造，为该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，取得了显著的降本增效成果。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战，合思的成功案例无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验差旅业务流程再造带来的变革。立即行动起来，与合思携手共创美好未来！
