在当今数字经济的澎湃浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程里的关键风向标。合思，作为一家专注为企事业单位提供前沿财务数智化产品与服务的科技公司，以其独具匠心的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业在降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上稳步前行。接下来，就让我们一同走进某知名头部数字阅读品牌的真实案例，深度探寻合思解决方案的独特魅力，看看它是如何为企业提高报销效率的。
数字阅读品牌的财务困境：报销效率之殇
在企业的发展征程中，这家知名头部数字阅读品牌遭遇了诸多棘手的财务难题，这些难题严重制约了报销效率的提升。
数据分散问题首当其冲。企业内部的数据犹如散落在各处的珍珠，分散在多个系统之中，业务流程也因此变得支离破碎。这使得数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。由于数据难以有效整合，费用管控就像失去了缰绳的野马，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，如同隐藏在企业发展道路上的“暗礁”，随时可能阻碍企业的前进。
财务人员的工作也陷入了低价值的泥沼。每个财务月均需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印粘贴的繁琐工序。财务人员长期被困在大量机械性的工作中，如同不停运转的机器，人效极为低下。
纸张浪费现象更是触目惊心。全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。每月大量的纸张被消耗，这不仅造成了资源的浪费，也增加了企业的成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不像在迷宫中寻找出路一样，在海量的纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了报销效率。
合思解决方案：报销效率的破局之钥
为了摆脱这些困境，该企业果断选择与合思携手合作，采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了业财平台建设的新篇章，为提高报销效率带来了新的希望。
合思的解决方案构建了一个涵盖员工消费、财务核算记账以及档案管理的全流程体系。
在员工消费环节，实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购等便捷操作。员工只需轻点几下鼠标，就能完成一系列繁琐的流程，再也不用为了报销而四处奔波，大大提高了报销效率。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这就好比给财务人员配备了一个智能助手，让他们从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在档案管理方面，达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等高效管理水平。档案管理变得更加有序、高效，查找和借阅档案就像在图书馆中查找书籍一样方便快捷，进一步提高了报销效率。
显著成效：合思方案让报销效率飞跃提升
通过应用合思的解决方案，该企业在多个方面取得了显著成效，报销效率得到了质的飞跃。
- 增效：开启高效报销新时代
实时掌握付款进度是合思方案带来的一大显著优势。财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就能够清晰了解每一笔款项的支付情况，这大大节省了时间和精力，提高了工作效率。
档案整理效率也得到了极大提升。以往，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工作需要耗费大量的工时，而现在这些繁琐的工作都可以通过合思方案自动完成，消除了这些不必要的工时浪费。
形成的财务数字档案室更是为企业带来了丰富的档案调阅场景。员工可以根据自己的需求，在不同的场景下快速调阅所需的档案，大大提升了借阅效率。同时，通过精准的实物档案定位，即使是实物档案的查找也变得轻而易举，提高了整体的工作效率，为提高报销效率提供了有力保障。
- 降本：节约成本提升报销性价比
合思方案在降本方面也表现出色。减少差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。企业可以更加合理地控制费用支出，避免不必要的浪费，从而降低了成本。
减少手工记账和人工整理档案的人力成本也是一大亮点。以往需要大量人力完成的工作，现在通过合思方案的自动化处理，只需要少量的人力就能轻松完成，为企业节省了大量的人力成本。
减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及减少财务档案空间占用，节约空间成本，这些都进一步降低了企业的运营成本，提高了报销的性价比。
- 合规：保障报销合法合规
在合规方面，合思方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用的合规性。通过对发票的自动识别和验证，避免了虚假发票的出现，确保了企业费用的真实性和合法性。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。每一笔借款和核销都有清晰的记录和审批流程，让企业的财务管理更加透明、规范。
保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行，为提高报销效率提供了坚实的法律保障。
- 先进：引领报销数字化潮流
合思方案的先进性体现在多个方面。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了便捷消费。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的绿色发展贡献了力量。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据先机，不断提高报销效率。
综上所述，合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了全方位的提升。它不仅成功解决了企业的财务痛点，还推动了企业的数字化转型和绿色化发展，在提高报销效率方面发挥了至关重要的作用。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为更多企业提供高效、合规、绿色的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨立即联系合思，免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让报销效率更上一层楼。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
