在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思凭借其卓越的解决方案，成功助力动力源解决了这些难题，实现了降本增效。其中，合思在差旅活动监控方面的出色表现，更是为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和影响力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的认可，也标志着企业进入了一个新的发展阶段。
业务背景：转型之路遇困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困境。员工在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在差旅活动监控方面，由于系统的不完善，企业难以对员工的差旅活动进行有效的监督和管理，差旅费用的控制也缺乏有力的手段。
解决方案：合思打造数字新蓝图
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在差旅活动监控方面，合思发挥了重要作用。合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、免开票，极大地提高了员工的工作体验。合思系统连接能力强，打破了数据流转壁垒，使得各系统之间的数据能够实时共享。在差旅活动中，合思费控可以实时监控员工的消费情况，对不合理的消费进行预警，为企业的差旅活动监控提供了有力的支持。
实施过程：步步推进稳落地
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先是系统集成阶段，合思团队将动力源已有系统的数据与合思费控进行对接。这一过程需要对大量的数据进行清洗和整理，确保数据的准确性和完整性。在差旅活动监控方面，通过系统集成，合思能够获取员工差旅活动的详细数据，为后续的监控和管理奠定基础。然后，合思逐步推广无需报销模式。在这个过程中，合思对员工和财务人员进行了培训，让他们逐渐适应新的流程。同时，合思不断优化系统功能和流程，根据动力源的实际需求进行定制化开发。在差旅活动监控方面，合思根据动力源的差旅政策，设置了不同的监控规则，对员工的差旅申请、预订、消费等环节进行全程监控。
取得成果：降本增效显成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果。在差旅活动监控方面，效果尤为突出。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，员工的工作积极性得到了提高。在差旅活动监控方面，合思系统能够实时反馈员工的差旅消费情况，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理层能够实现全程管控，实时了解企业的差旅活动数据和经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在差旅活动监控方面，合思提供了精准的数据分析和监控手段，让企业能够更好地控制差旅成本。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在差旅活动监控方面的持续创新和优化，将为动力源的发展提供有力保障。
众多像动力源这样的企业选择合思，都在财务数字化转型方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在差旅活动监控方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
