合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式在面对多系统林立、数据分散、报销流程繁琐、预算管控难等重重困境时,显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。

就像动力源在2011年就积极开启财务数字化转型和业财融合之路,自建多个系统,但结果却不尽如人意,整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期目标差距较大。还有众多企业在财务数字化转型初期,往往只注重系统的流程性与功能性,却忽略了数据孤岛、报销效率低下、预算管控不精准等根本问题,导致管理成本居高不下,精细化管理降本增效的目标难以实现。

疫情的影响更是加剧了企业对财务数字化的渴望。远程办公让传统手工报销模式的弊端暴露无遗,员工报销周期漫长、财务审核工作量巨大、数据滞后等问题愈发突出,企业急需一套高效的数字化解决方案来提升财务管理效率。同时,税收征管数字化、智能化的趋势下,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这也进一步促使企业加速财务数字化转型的步伐。

而合思,正是在这样的背景下,为企业带来了全面的财务数字化解决方案。

全面出击:合思破解企业财务痛点

合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以动力源项目为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将相关系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

针对预算管控这一难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团就通过这种方式有效落地预算管控,防止了费用管控失控。

合思费控在发票管理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药在处理大量医药销售代表报销时,就借助合思费控有效解决了发票复核这一核心难点问题。

合思还通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成报表,无需人工操作,大幅提升了财务核算效率。派克新材通过合思费控与系统对接,实现了从报销提交到入账的快速处理,最快只需1天时间。

功能璀璨:合思产品模块大放异彩

合思费控具有灵活的流程配置功能,可根据企业不同的组织架构、业务流程和管理需求,自定义审批流程、费用标准、预算规则等。百胜软件通过合思费控自定义的流程搭建,完成了12类表单,10条审批流程的搭建,实现了各类单据线上移动端审批。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。尚品食品的员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,不仅无需垫资,还能通过同屏比价节省成本。

合思BI具备强大的数据分析和报表功能,能够自动生成报表,实时生成多维度的费用分析报表,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。亿嘉和科技通过合思BI整合多维度数据,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思的开放平台支持与企业现有的OA、HR等系统进行深度集成,打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享和互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现了多系统无缝集成。

亮点闪耀:合思产品优势独具魅力

无需报销是合思的一大核心亮点,真正实现了员工消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工在使用合思的无需报销解决方案后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。

合思产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同行业、不同企业的个性化需求进行定制开发和配置。为满足派克新材作为保密单位的数据安全需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统和平台进行无缝对接,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。紫光云通过合思费控将已有的OA系统、企业微信等系统全面集成,实现一体化管理。

合思的系统操作便捷,界面友好,员工和财务人员可以轻松上手。同时,业务配置无需IT经验,财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等,帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。紫光云在使用合思费控系统后,系统易于操作、界面友好、方便管理维护,受到各方好评。

价值凸显:合思产品带来实际效益

在效率提升方面,众多企业使用合思产品后,报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;中亦科技报销效率大幅提升,审核效率提升45%。

在成本节约方面,合思帮助企业有效控制费用支出,降低人力成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

在合规管理方面,合思产品通过严格的预算管控、发票验真、流程审批等功能,确保企业财务合规,降低税务风险。斯利安药业通过合思费控统一业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明。

在决策支持方面,合思的数据分析和报表功能为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和业务信息,帮助管理者做出更明智的决策。医百科技通过合思费控系统打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

场景丰富:合思产品多行业显身手

在制造业场景中,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、生产费用、采购费用、预算费控等多个环节。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在医药行业场景中,合思产品可用于学术会议管理、销售费用管控、发票管理、预算管控等。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

在软件互联网行业场景中,合思产品可助力企业实现业财融合、合同管理、收款台账管理等。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

在连锁零售行业场景中,合思产品可用于费用精细管理、自动生成报表、发票管理、合同流程控制等。武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成报表、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

案例实证:合思产品有效性获验证

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。

定位独特:合思市场差异化优势明显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与传统财务管理软件相比,合思更注重数字化创新和用户体验,提供更全面、更灵活的解决方案。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势,真正实现了员工消费与财务入账的无缝对接,大大提升了报销效率和员工满意度。而其他同类产品可能仅提供部分功能或需要更多的人工干预。

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互通。这使得企业在使用合思产品时能够更好地整合现有资源,提升整体运营效率,而一些同类产品可能在系统集成方面存在不足。

合思具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的个性化需求进行定制开发和配置。相比一些标准化的财务管理软件,合思能够更好地满足企业的特殊业务需求和管理要求。

合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、独特的核心亮点和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,就是选择了一条高效、便捷、安全的财务数字化转型之路。现在就行动起来,点击免费试用,与合思携手,共同开启财务数字化新时代!

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captaincaptain
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