合思财务数字化产品:助力企业开启智能费用监控新时代

合思财务数字化产品:助力企业开启智能费用监控新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,各企业正积极推进财务管理数字化转型。然而,许多企业在转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。比如,大量自研系统难以整合,就像一座由不同建筑风格拼凑而成的城堡,内部结构复杂,难以实现顺畅的沟通与协作。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,数据分散在各个角落,业务报销模式犹如迷宫般复杂,组织架构流程也冗长繁复。

企业在发展过程中,还面临着诸多挑战。费用类目复杂多样,如同一个庞大的迷宫,让数据统计变得困难重重。审批管理颗粒度不足,流程冗长,就像一辆老旧的火车,行驶缓慢且效率低下。销售费用管控困难,费用归属难以统计,使得管理者无法准确掌握企业的财务状况。以江西中机为例,长久以来采用线下报销模式,年底集中处理报销的方式让财务推进艰难,仿佛在泥泞的道路上艰难前行。李群自动化此前报销未能系统化,费控体验不及预期,员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。而汉威科技集团作为集团性公司,有降低财务人力成本、加强对公业务管控、实现财务合规高效、优化流程等需求,但却存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点,如同一个被碎片化信息困扰的大脑,难以高效运转。

面对这些问题,合思财务数字化产品应运而生,它就像一把精准的手术刀,能够帮助企业解决财务管理中的难题,实现智能费用监控,开启财务数字化转型的新篇章。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台,就像一个智慧的管家,能够帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这笔充足的资金就像坚实的后盾,为产品的研发和创新提供了有力的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络,就像一张细密的大网,能够为客户提供及时、专业的服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:助力企业财务变革

合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这就像一盏明灯,为企业在财务管理的道路上指引方向。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业打破数据孤岛。在传统的财务管理中,数据就像一个个孤立的岛屿,彼此之间缺乏有效的连接和沟通。而合思的产品能够将这些岛屿连接起来,实现业财融合,提升财务管理的效率和精准度,推动企业的数字化转型。

合思能够满足企业在不同发展阶段的财务需求,提供灵活、高效、智能的解决方案。无论是企业处于初创期、成长期还是成熟期,合思都能像一位贴心的伙伴,陪伴企业应对各种财务挑战,实现可持续发展。同时,合思以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更好的服务体验,成为企业值得信赖的财务数字化合作伙伴。

多元模块:打造智能财务管理体系

  • 合思费控:精细管理费用流程
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,就像一条精密的生产线,让费用管理的每一个环节都有条不紊地进行,提高了费用管理的效率和合规性。通过合思费控,企业可以对费用进行智能费用监控,确保每一笔费用都合理、合规。

  • 合思商城:聚合资源便捷消费
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费即合规。财务可以统一对账结算,就像一个一站式的购物平台,为企业和员工提供了极大的便利。同时,在这个过程中,也能实现智能费用监控,对商旅费用进行有效管控。

  • 合思 BI:精准分析助力决策
    合思 BI 提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。它就像一个智能的分析师,为管理者提供决策依据,帮助企业及时发现问题并调整策略。通过对费用数据的深入分析,实现智能费用监控,让管理者对企业的财务状况一目了然。

  • 银企直联:高效付款保障安全
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。这就像一条高速通道,避免了错付、重付、漏付等问题,提高了付款效率和数据准确性。在付款过程中,也能对资金流向进行智能费用监控,确保资金的安全和合理使用。

创新亮点:引领财务数字化潮流

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务报销的革命,让员工真正感受到数字化便利,同时也实现了对费用的智能费用监控,确保每一笔消费都在合理的范围内。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思费控具有广泛连接的能力,可与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像一个桥梁,将各个系统连接起来,实现数据的无缝流通,同时也能在数据流转过程中进行智能费用监控。

  • 智能校验:确保发票真实准确
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个严谨的审计师,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在发票处理过程中,实现了对发票费用的智能费用监控,确保每一张发票都符合规定。

  • 多维管控:落地预算精准管理
    合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的控制器,有效落地预算管控,在预算执行过程中实现智能费用监控,确保企业的预算目标得以实现。

显著优势:值得信赖的选择

  • 融资实力:坚实研发保障
    合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,充足的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障。这就像一座坚固的堡垒,让合思能够不断投入资源进行技术研发,为企业提供更先进、更高效的财务管理解决方案,在智能费用监控方面也能不断提升能力。

  • 服务网络:专业及时服务
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,就像一支随时待命的专业团队,在企业使用产品过程中遇到问题时,能够迅速响应并解决,确保智能费用监控等功能的正常运行。

  • 客户认可:见证卓越成效
    截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,众多企业通过使用合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对合思的产品和服务给予了高度评价。这些客户的认可就是合思产品卓越成效的最好证明,也说明合思在智能费用监控等方面能够为企业带来实实在在的价值。

  • 技术创新:驱动高效管理
    合思不断投入研发,采用先进的技术和理念,如敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案等。这些创新就像一股强大的动力,为企业提供更高效、智能的财务管理服务,在智能费用监控方面也不断推陈出新,满足企业日益增长的需求。

广泛适用:满足多样需求

  • 目标用户:全行业覆盖
    合思的目标用户包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等多个行业的企业。无论企业规模大小,只要有财务数字化转型需求,都可以是合思的目标用户。这就像一个万能的钥匙,能够打开不同行业企业财务管理的大门,实现智能费用监控。

  • 应用场景:全方位覆盖
    合思的应用场景涉及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。它能够满足企业在财务管理各个环节的需求,就像一个全面的管家,为企业提供全方位的财务管理服务,在各个场景中都能实现智能费用监控。

例如,制造业企业可以通过合思产品实现项目预算和费控标准的落地,提升报销效率和核算效率;医药企业可以解决学术会议费用管控难、发票复核成核心难点等问题;软件互联网企业可以统一业财口径,打通从业务到财务的全流程闭环管理。不同规模的企业都能从合思产品中受益,大型集团企业可以加强集团总部管控,优化内部流程;中小企业可以提升财务管理效率,降低成本。

成功案例:见证真实效果

  • 动力源:效率提升新飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,合思实现了对动力源费用的智能费用监控,帮助企业提高了财务管理效率。

  • 汉威科技:核算付款双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思通过智能费用监控,帮助汉威科技优化了财务流程,提高了财务效率。

  • 派克新材:报销报表快突破
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助。合思的智能费用监控功能,为派克新材的财务管理带来了显著的改善。

  • 江西中机:报销核算大改善
    江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。合思通过智能费用监控,帮助江西中机解决了报销和核算难题,提升了财务管理水平。

合思的财务数智化产品和服务,凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是在费用管控、预算管理、系统集成还是在提升员工体验、提高财务效率等方面,合思都展现出了强大的实力和卓越的效果,得到了客户的广泛认可和好评。面对不断变化的市场环境和日益增长的财务数字化需求,选择合思,就是选择一个可靠的合作伙伴,能够助力企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

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captaincaptain
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