在当今竞争激烈的商业环境中，企业要想脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键途径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务军师，助力企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。目前，已有众多企业选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大价值。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思是如何助力企业进行财务数字化转型，尤其是在出差流程优化方面发挥重要作用的。
动力源：转型之路上的痛点迷局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着公司的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的信息孤岛，与预期的转型效果差距较大。
到2021年，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务审批和报销流程效率低下。其中，出差流程更是成为了企业管理的痛点之一，传统的出差流程繁琐，从申请到报销，员工需要花费大量时间和精力，不仅影响了工作效率，也降低了员工的满意度。
合思：精准施策的解决方案魔方
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在出差流程优化方面进行了深入创新。
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行出差申请和报销时，无需再在多个系统中重复录入信息，大大提高了工作效率。 -
产品应用：重塑出差流程的变革者
合思的无需报销模式对出差流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个出差流程从申请到报销实现了全流程自动化，不仅提高了工作效率，也降低了人为错误的风险。 -
系统连接：畅通数据流转的高速路
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工提交的出差申请能够及时通知到相关负责人进行审批，大大缩短了审批时间。
成效显著：动力源的华丽转身
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，尤其是在出差流程优化方面效果显著。
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操作体验革新：效率提升的飞跃
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工出差报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差更加轻松便捷。 -
合规与效率并重：财务管理的升级
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。出差费用的管控更加严格，每一笔费用都能够得到有效监控，确保企业资金的合理使用。 -
全程管控：管理决策的智慧升级
合思的解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，形成了一个完整的闭环。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在出差管理方面，管理者可以实时了解员工的出差费用情况，对预算进行合理调整，确保企业资源的优化配置。
合思未来：引领财务数字化转型新征程
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理，尤其在出差流程优化方面取得了显著成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在出差流程优化方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的卓越价值。
