费用审批自动化:合思财务数智化引领企业转型新风尚

费用审批自动化:合思财务数智化引领企业转型新风尚
在当今瞬息万变的商业世界中,企业犹如在汹涌波涛中航行的船只,面临着诸多挑战。随着企业的不断发展壮大,业务量呈几何级数增长,组织架构也日益复杂。传统的财务模式在这样的大环境下,逐渐暴露出了诸多弊端,成为企业发展道路上的绊脚石。

多系统难整合的问题首当其冲。企业为了满足不同业务需求,往往会自建多个系统,但这些系统之间缺乏有效的连接,形成了一个个数据孤岛。数据难以互通,导致整体流程复杂,员工在处理业务时需要在多个系统之间来回切换,繁琐的操作严重影响了工作效率。例如动力源,自建的多个系统使得业务流程犹如一团乱麻,系统壁垒高筑,数据流通不畅。

手工报销流程繁琐也是企业的一大痛点。员工在报销时需要贴票、填单,耗费大量时间和精力,且容易出现信息错误。财务人员在审核时同样面临巨大的工作量,审核周期长,导致员工报销款不能及时到账,影响员工的工作积极性。在疫情期间,远程办公成为常态,这一问题更加凸显,原有的财务管理模式难以适应新的工作方式。

预算管控难落地也是企业面临的难题之一。企业的支出往往散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致预算无法得到有效控制。汉威科技集团就深受其扰,支出数据分散,预算管控形同虚设。

此外,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对财务数字化的需求更为迫切。

在企业数字化转型初期,许多企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。

面对这些痛点,合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了财务数智化产品,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现费用审批自动化,开启财务数字化转型的新篇章。

一站式破局:合思综合解决方案

合思深知企业在财务数字化转型过程中面临的困境,通过广泛连接的生态,为企业提供了一站式的综合解决方案,全方位解决企业的财务痛点。

系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思推行的无需报销模式更是一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。

发票智能处理也是合思解决方案的亮点之一。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,合思费控帮助其解决了发票复核、归档等难题。

卓越功能:合思产品的核心优势

合思产品以其卓越的功能和优势,在市场上脱颖而出,为企业实现费用审批自动化提供了有力支持。

高效的审批流程和移动审批功能是合思产品的一大特色。借助OCR自动识别照片的发票信息,员工无需再费劲贴票,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材通过合思系统,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。

银企直联功能是合思产品的又一亮点。它打通了实际业务与付款,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。

丰富的报表分析功能为企业管理层提供了有力的决策支持。通过合思BI数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机使用合思BI数据分析报表,实现了费用数据的一站式管理,为管理层提供了及时的数据决策依据。

高度的灵活性和可定制性是合思产品的核心竞争力之一。合思能够根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案。赛傲生物根据自身的生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度,实现了对采购、销售流程的重塑和费用管控的增强。

行业典范:合思产品的成功实践

合思产品在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效,成为企业实现费用审批自动化的典范。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。合思产品帮助派克新材优化了财务管理流程,提高了工作效率,为企业的发展提供了有力保障。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了学术会议多、费用管控难的问题。合思产品为泽璟制药提供了高效的费用管理解决方案,提升了企业的管理水平。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控等系统,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现了业财口径的统一和数据的精准。合思产品帮助医百科技实现了业务与财务的深度融合,提高了企业的运营效率。

在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司引入合思数字化费用报销系统,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,解决了疫情期间多门店连锁经营协同管理难的问题。合思产品为猫人云商提供了数字化的管理手段,提升了企业的协同管理能力。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现费用审批自动化,解决财务痛点,提升管理水平。

众多企业的成功实践证明,合思的产品和服务能够为企业带来显著的效益提升,如提高报销效率、降低人力成本、加强预算管控、提升数据准确性等。选择合思,就是选择一种更高效、更智能、更合规的财务管理方式,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现有限资源的更有效利用。

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captaincaptain
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