在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升经营管理水平的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其解决了财务数字化难题，实现了精准财务预算，提升了企业经营管理水平。
动力源：财务数字化转型的困境
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复杂系统下的转型难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出问题。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高耸，与企业最初的预期差距较大。这使得动力源在财务数字化的道路上陷入了困境，难以实现精准财务预算。 -
操作体验与合规难题
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出现错误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作耗时且易出错，导致合规性难以保证。这种情况严重影响了工作效率，也增加了企业的运营成本，不利于精准财务预算的实施。 -
数据分散与信息滞后
系统的割裂导致数据分散在各个系统中，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据，从而难以做出精准的财务决策。信息的滞后也使得企业在面对市场变化时反应迟缓，影响了企业的竞争力。 -
复杂业务下的报销困境
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了报销的难度。这种复杂的报销情况使得企业的财务管理变得更加困难，精准财务预算也难以实现。
合思：精准财务预算的解决方案
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系统集成：打通数据壁垒
合思在系统集成方面展现出了强大的专业能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，为精准财务预算提供了有力的数据支持。 -
无需报销：革新报销模式
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也有助于实现精准财务预算。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加及时地掌握财务信息，为精准财务预算提供了实时的数据支持。
项目实施：携手共进开启新篇
- 克服困难推进项目
合思与动力源开展财务数字化合作，项目经理周晓培在疫情影响下依然坚持在项目现场。项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。这一过程中，双方携手共进，为实现精准财务预算奠定了坚实的基础。
显著成效：精准财务预算落地
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操作体验革新与效率提升
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，效率的提升也为企业节省了大量的时间和成本，有助于实现精准财务预算。 -
成本节约与人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。这不仅降低了企业的人力成本，也提高了财务工作的质量和效率，为精准财务预算提供了有力的保障。 -
流程简化与消费优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这种方式让员工在消费时能够更加理性，也有助于企业控制成本，实现精准财务预算。 -
合规费控与智能制单
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。这使得企业的财务管理更加规范，也有助于实现精准财务预算。
动力源评价：持续合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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