在传统财务模式的笼罩下,企业宛如置身迷雾,面临着重重痛点与挑战。费用管控犹如一团乱麻,缺乏有效的手段,难以构建起“事前 – 事中 – 事后”的全流程财务收支管控体系。这导致管理成本居高不下,企业犹如在茫茫大海中航行,难以挖掘到收益的宝藏。
业财信息之间仿佛隔着一堵无形的墙,形成了信息孤岛。企业在做决策时,就像盲人摸象,无法获取全面、准确的数据支持,科学决策和稳健运营也就成了空中楼阁。
员工报销流程更是繁琐至极,如同一场漫长的马拉松。他们需要人工提交申请、接受审核、仔细核对预算和费用标准,还要自行采购、垫资,最后提交报销单。这一系列操作耗费了大量的时间和精力,让员工疲惫不堪。
财务人员也不好过,在处理发票、记账、归档等工作时,大多依赖人工操作。效率低下不说,还容易出现错误,企业的人力成本也因此不断攀升。而企业费用审核,更是在这样的困境中困难重重。
面对这些难题,合思的财务数智化解决方案犹如一道曙光,照亮了企业前行的道路。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),早在2014年就怀揣着梦想诞生了。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持,为合思的发展注入了源源不断的动力。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。如此广泛的布局,让合思能够更好地满足不同地区企业的需求,也为企业费用审核提供了坚实的保障。
合思使命:让企业财务有限更有效
合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。这不仅释放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,还帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥出更大的效益。
合思的无需报销分级标准更是一大亮点。它就像一本精准的导航手册,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考。这极大地提升了企业财务数字化的实践效率,也让企业费用审核变得更加科学、精准。
合思功能模块:打造全面财务数智化版图
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。同时,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在企业费用审核方面,合思费控能够自动采集多场景消费数据,让费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。 - 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行费用审核时,合思商城的同屏比价功能可以帮助企业节约差旅费用,让每一笔支出都更加合理。 - 合思档案:电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在企业费用审核过程中,合思档案能够大大减少档案整理、组卷和利用的耗时,同时减少存储空间和耗材的使用,保障数据安全合规。 - 收支管理:全场景收支解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。这使得企业在费用审核时,能够更加清晰地掌握资金的流向和使用情况,确保每一笔费用都经得起检验。
合思创新亮点:引领财务数智化新风尚
- 无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一项重大创新。它通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了释放财务双手,也让企业费用审核更加高效、准确。 - 广泛连接能力:打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过数据互联,合思打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够流畅地流通,为企业费用审核提供了更全面、准确的数据支持。 - PaaS平台:灵活高效的数字化服务
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供了更灵活、高效的数字化服务,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的费用审核需求。 - 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思的无需报销分级标准就像一部费控报销的进化史,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升了企业财务数字化的实践效率,让企业费用审核更加科学、合理。
合思优势:对比传统方案脱颖而出
与传统解决方案相比,合思具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城的同屏比价功能可帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,保障数据安全合规100%。这些优势在企业费用审核中表现得淋漓尽致,让企业能够更加轻松地应对各种财务挑战。
合思目标用户与应用场景:满足多元需求
- 老板:辅助经营决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。在企业费用审核方面,老板可以通过合思提供的数据和分析,更好地掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。 - 财务:释放工作压力
合思可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这让财务人员在企业费用审核工作中更加轻松、高效,能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。 - 员工:省事省心
合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也让员工在费用报销过程中更加轻松自在,同时也为企业费用审核提供了更加准确、及时的数据。 - 应用场景:全场景覆盖
合思的应用场景十分广泛,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,合思都能够为企业提供高效、便捷的财务数智化服务,确保企业费用审核的准确性和及时性。
合思成功案例:用事实说话
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在企业费用审核方面也取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在费用控制和审核方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,保障数据安全合规100%。这为企业的费用审核提供了更加高效、安全的档案管理支持。
综上所述,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
选择合思,企业可以借助其先进的技术和创新的解决方案,提升财务数字化水平,在激烈的市场竞争中占据优势。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章,让企业费用审核变得更加轻松、高效!
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