在当今数字化浪潮汹涌的时代，一家知名头部数字阅读品牌企业凭借其卓越的业务经营数字化程度，在市场中占据了重要地位。然而，与之形成鲜明对比的是，该企业的财务管理数字化进程却相对滞后。一系列财务痛点逐渐凸显，如数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重以及档案管理困难等问题，成为了企业进一步发展的绊脚石。在这样的背景下，合思为其提供的解决方案犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
业务困境：财务管理的重重迷雾
该数字阅读企业虽然在业务经营上数字化程度较高，但在财务管理方面却陷入了困境。数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，难以有效衔接。这使得数据整合成为了一项艰巨的任务，费用管控也因此无法有效落地，预算超标情况时有发生，高效的预算控制成为了遥不可及的梦想。
每个财务月，企业财务人员均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，大量的时间和精力被耗费在这些低价值、机械性的工作上，人效极其低下。而且，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这导致了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
专业方案：合思开启转型之门
合思针对该企业的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅保证了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求，还大大提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计可达到T + 5，为企业的财务决策提供了更及时的数据支持，实现了高效的预算控制。
在选择解决方案的过程中，企业构建了精细的系统服务商选型模型，最终将目光投向了合思。合思的方案具有独特的优势，它可以灵活覆盖因公消费的全场景，让员工无需垫资、无需报销，从根本上改变了传统的报销模式。
方案实施：打造全新报销体验
合思在方案实施过程中，致力于打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。借助合思费控系统，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
通过发票OCR识别验真技术，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，让每一个环节都透明化，同时也能有效管理员工借款与核销。在这样的实施过程中，企业的财务管理变得更加高效，为实现高效的预算控制奠定了坚实的基础。
显著成果：效益与合规双丰收
合思的解决方案在实施后取得了显著的成果，在增效、降本、合规等多个方面都有出色的表现。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，进一步促进了高效的预算控制。
降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额的问题得到了有效改善。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用的合规性，同时也能对员工借款与核销进行有效管理。财务档案实现了原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展提供了有力支持，高效的预算控制也得以更好地实现。
客户评价：肯定与期待并存
引入合思产品后，该数字阅读企业切实感受到了方案带来的好处。差旅成本和档案管理成本显著降低，企业对合思方案的效果给予了高度肯定。同时，企业也表达了更高的期待，希望能够进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，拥有众多强大功能。它可以实现差旅申请、商旅线上订购、发票采集等功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率，为企业实现高效的预算控制提供有力保障。
合思不仅提供免费试用的机会，还有灵活的定价模式和强大的集成能力。目前，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启一场高效、智能的财务数字化转型之旅，立即免费试用，让合思为您的企业发展保驾护航！
