合思:引领财务数智化,助力企业高效管理出差费用记录

合思:引领财务数智化,助力企业高效管理出差费用记录
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布,宛如一颗重磅炸弹,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍,多重数字鸿沟横亘在前,极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。就在这关键时刻,合思挺身而出,积极投身于相关研究,致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思财务数智化:一站式全方位服务

合思在财务数智化领域精心布局,打造了一套全方位的产品和服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力如同坚实的后盾,为产品的持续优化和升级提供了有力保障,也彰显了其在技术研发方面的决心和信心。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,无论是线上交易还是线下消费,出差费用记录都可实现无需报销,极大地提高了企业的财务管理效率。

此外,合思产品还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让出差费用记录等财务管理工作更加便捷高效。

核心技术功能:开启电子凭证管理新时代

合思在技术领域不断深耕,其产品的核心技术功能在电子凭证管理、报销流程优化、财务核算等方面展现出了显著的优势。

合思支持电子凭证的全流程数字化管理,涵盖了电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等各个环节。通过电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。出差费用记录在这个过程中实现了全流程的数字化,避免了传统管理方式下的繁琐和错误。

合思的无需报销解决方案从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。它能够帮助企业逐步实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一解决方案让出差费用记录的处理更加高效、透明,大大减轻了员工和财务人员的负担。

合思产品具备自动记账功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量。同时,系统还能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定更加优化的出差费用记录管理策略。

在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。确保企业的出差费用记录等财务数据的保密性和完整性,让企业无后顾之忧。

优势对比:凸显合思卓越价值

与传统财务处理方式相比,合思在效率、成本、合规性等方面具有显著的优势。

传统财务处理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些方式不仅繁琐,而且容易出现错误。而合思的电子凭证管理系统能够有效避免这些问题,实现全流程数字化管理,让出差费用记录更加准确、高效。

与部分企业仍采用的纸电凭证混合报销方式相比,合思的无需报销解决方案能够显著提高报销效率,减少人工操作和审批流程,降低合规风险。员工在出差过程中的费用记录可以实时上传,系统自动处理,大大缩短了报销周期。

合思的财务收支管理平台能够实现业财深度融合,帮助企业打通多系统数据,解决数据分散、无法互通的问题。而传统财务系统往往存在数据孤岛现象,难以满足企业精细化管理的需求。通过合思的平台,企业可以更加全面地掌握出差费用记录等财务数据,为决策提供有力支持。

此外,合思还提供定制化服务,能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而一些通用型财务软件可能无法满足企业的个性化需求,在出差费用记录管理等方面存在局限性。

实际应用案例:见证合思显著成效

合思产品在不同行业、不同企业规模中都取得了显著的应用效果和价值。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思的平台,该品牌实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,出差费用记录的管理更加科学、高效。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这一解决方案让企业在出差费用记录管理方面实现了降本增效,提升了企业的竞争力。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费,合规方面保障了费用合规和档案原生性存储,先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型。出差费用记录在这个过程中得到了更加规范的管理,为企业的发展提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。出差费用记录等财务数据的管理更加智能化、高效化,为企业的决策提供了更加准确的依据。

未来展望:合思引领行业新方向

合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业的数字化转型提供了有力支持。

随着电子凭证数字化转型的加速推进,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数智化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。未来,合思将进一步拓展合作伙伴网络,加强行业合作与交流,为行业的数字化发展做出更大贡献。

同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。

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captaincaptain
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