在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正身处复杂多变的市场环境之中，面临着与日俱增的竞争压力。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键之举。传统的财务管理模式，在企业规模不断扩大、业务日益多元化的进程中，逐渐暴露出效率低下、数据精准度不足、管控难度增大等诸多问题。企业急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，以提升财务管理水平。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，成功为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题。合思以用户需求和体验为核心，致力于为企业提供能够带来实际价值与优势的解决方案，助力企业实现高效的预算控制。
老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。到了2021年，痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时、准确的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了财务管理的效率。这些问题严重制约了动力源的发展，使其迫切需要一个能够解决这些难题的高效方案，实现高效的预算控制。
合思定制化破局方案
系统集成打通数据孤岛
合思深知数据孤岛是动力源面临的核心问题之一。为了解决这一问题，合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些操作，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够流畅地流通，告别了多系统繁复操作的困扰，为实现高效的预算控制奠定了坚实的基础。
产品应用重塑商旅流程
在产品应用上，合思采用无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，有效提升了预算控制的高效性。
转型成果见证方案实效
效率提升降本增效
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率，实现了高效的预算控制。
员工体验全面升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务工作减负增值
财务部门也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划，进一步加强了预算控制的效果。
管理决策精准高效
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了高效的预算控制。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数字化解决方案不仅适用于动力源，还能为更多不同行业、不同规模的企业提供定制化的服务，助力企业提升财务管理水平，增强核心竞争力，实现高效的预算控制。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。希望更多的企业能够抓住数字化转型的机遇，选择合思，让有限更有效，实现企业的可持续发展。如果您也想体验高效的预算控制，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
