在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。与此同时，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，多重数字鸿沟如影随形，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。在这风云变幻的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀在财务数智化的舞台上。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地精心布局研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和用户的信赖与支持。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思精心打造的财务收支管理平台，宛如一把万能钥匙，专为中小企业开启简化报销流程、提高财务管理效率的大门。它是一款智能财务收支管理系统，拥有众多强大功能。
差旅申请功能，让员工告别繁琐的纸质申请，只需在线轻轻一点，即可提交差旅申请。系统就像一位贴心的秘书，自动生成电子票据和报销单据，为员工节省了大量时间和精力。商旅线上订购功能更是便捷无比，支持机票、酒店等预订服务，员工无需四处奔波，在平台上就能轻松安排商务旅行。
发票采集功能犹如一位精准的扫描仪，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则如同一位严谨的财务专家，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业财务一目了然。
档案归档功能是一个安全的资料宝库，将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能则像一位睿智的分析师，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，有效控制出差费用。
技术先锋：合思电子凭证管理核心功能
合思在电子凭证管理等方面展现出卓越的技术实力，成为推动电子凭证全流程数字化的先锋力量。
电子凭证会计数据标准的制定犹如搭建一座坚固的桥梁，合思财务收支管理平台积极应用相关标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理，开启了一场数字化变革。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思就像一位精准的导航仪，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为出差费用控制措施提供了坚实的技术支撑。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是别具一格。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，让出差费用管理更加科学高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案堪称一绝。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，为企业的财务管理提供了强大的后盾。
优势突显：合思对比传统财务管理
与传统财务管理方式相比，合思的优势犹如夜空中的繁星，闪耀夺目。
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，不仅浪费资源，还容易出现错误。而合思的平台则实现了电子凭证全流程数字化，彻底避免了这些问题，为出差费用控制提供了可靠保障。
传统报销流程繁琐至极，大部分企业员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。这不仅增加了员工的负担，还降低了报销效率。而合思的“无需报销”模式则实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，大大提高了报销效率，降低了人工成本，优化了出差费用控制措施。
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、占用空间大、成本高、易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案则实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了管理效率，降低了成本，让出差费用管理更加规范有序。
合思平台还能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策要求，保障企业财务合规，为企业的出差费用控制提供了坚实的合规保障。
案例见证：合思在不同企业的卓越成效
合思的产品和服务在不同企业中得到了广泛应用，取得了显著的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，数据采集与校验准确，线上线下一体化管理规范，智能关联清晰，为企业的出差费用控制带来了显著成效。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为出差费用控制提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了费用合规等，为企业的出差费用管理带来了全新的变革。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的出差费用控制提供了强大的技术支持。
合思在财务数智化领域的贡献和优势有目共睹。它通过敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域发挥了重要作用。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建更加美好的未来。同时，合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将在全球范围内拓展业务，提升影响力。
如果您也想优化企业的出差费用控制措施，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化的全新之旅。
