在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。在财务收支管理这个关键领域，众多企业正面临着前所未有的挑战。出差费用记录作为企业财务收支管理中的重要一环，其繁琐与低效让许多企业苦不堪言。
多系统林立的现状导致数据孤岛现象严重，企业在进行出差费用记录等财务管理工作时，各系统之间的数据无法有效互通，信息流通受阻。预算管控也难以落地，传统的财务管理方式难以对出差费用等支出进行精准控制。报销流程更是繁琐低效，员工在出差过程中的费用记录、报销需要在多个系统间频繁切换操作，财务人员还要花费大量时间进行手工录入数据、核验发票等工作，而且还容易出现假票、错票、重票等情况。这不仅导致财务制度难以落地，数据报表滞后，管理者也无法实时掌握企业经营数据。
随着企业的高速发展，业务复杂度不断增加，组织架构持续扩张，这使得费用管理和预算管控的难度进一步加大。传统的财务管理方式已经远远无法满足企业精细化管理的需求。同时，在税收征管数字化、智能化的趋势下，企业财税合规监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
面对这些痛点，合思推出了一系列综合解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。
全维赋能：合思财务数字化综合解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的互通。这使得出差费用记录等财务管理工作的操作体验得到极大提升，数据处理效率也大幅提高。员工在出差过程中产生的费用能够更便捷地记录和流转，财务人员也能更高效地进行数据处理。
合思还提供了强大的预算管控解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，并将预算校验前置到提交环节。这样一来，在进行出差费用记录时，就能够有效防止费用管控失控，确保每一笔费用都在预算范围内。
其发票智能校验功能同样出色。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。在出差费用记录涉及的发票处理上，能够大大提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况的发生，保证财务数据的准确性和合规性。
卓越优势：合思产品核心功能剖析
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无需报销：畅享高效便捷之旅
无需报销功能是合思的一大亮点，它让员工因公出差消费时免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔出差费用记录都符合规定，消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大提升了员工和财务的工作效率，让出差费用记录变得轻松简单。 -
超强连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。在出差费用记录方面，不同系统之间的数据能够实时共享，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加顺畅。 -
灵活配置：满足企业个性需求
合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可根据自身需求将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，关联项目信息。在出差费用记录中，如果涉及项目相关的费用，就可以方便地对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，降低项目过程管理难度，有效跟踪项目风险。 -
精准分析：数据驱动决策
合思的数据分析功能强大。通过合思BI企业报表与高级报表功能，企业可以实时查询单一维度、多维度的出差费用情况。根据权限设定，各部门主管能够查看自己部门的实时费用，并查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表，为业务决策提供有力的数据支撑。
行业典范：合思产品应用成效展示
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制造业：无锡派克新材料科技股份有限公司
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。应用后，出差费用记录等报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思帮助派克新材解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了从申请到入账的高效流程管理和数据安全传输。在出差费用记录方面，员工能够更便捷地记录费用，财务人员也能更高效地进行处理和核算。 -
医药行业：苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有代表性，它采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在出差费用记录方面，解决了报销场景多、费用标准落地难等问题，让企业的费用管理更加规范和高效。 -
软件互联网行业：医百科技
医百科技作为软件互联网行业的企业，使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题，实现了业财口径统一和流程深度优化。在出差费用记录上，实现了全流程的自动化和高效化。 -
零售行业：上海百胜软件股份有限公司
上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后，内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。合思通过系统集成，打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统的数据互联互通，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，优化了费控报销流程。在出差费用记录方面，让整个流程更加顺畅和高效。
众多专精特新企业的成功实践已经证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点，尤其是在出差费用记录等方面，能够极大提升企业的财务管理水平和运营效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队。他们能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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