在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对财务数智化管理的追求如逆水行舟，不进则退。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗在财务数字化天空中冉冉升起的新星，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，帮助企业在纷繁复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，宛如构筑起三座坚固的科技堡垒。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，编织起一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人纷纷选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。
合思产品全景：出差费用记录的全方位守护
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中，出差费用记录得到了无微不至的关怀。
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，就像一位细致入微的财务秘书。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，无论是出差的机票、酒店，还是日常的办公用品采购，都能轻松纳入管理范畴。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，出差费用记录变得清晰透明，每一笔支出都有迹可循。
合思商城，全场景智能差旅管理平台，如同一位精明的旅行策划师。它聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。当员工进行出差预订时，合思商城能够自动筛选出最优方案，同时详细记录每一笔出差费用，让企业在差旅成本控制上做到心中有数。
合思档案，先进的单套制电子会计档案管理平台，是出差费用记录的安全守护者。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的出差费用记录在合思档案中得到妥善保存，随时可查，为企业的财务审计和合规经营提供了有力支持。
核心技术赋能：出差费用记录的智能引擎
合思以连接为核心，如同一位技艺高超的桥梁建筑师，实现了业财融合。它的数据连通打破了信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在出差费用记录方面，它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，出差费用的相关信息能够在各个系统之间顺畅流通，确保记录的准确性和完整性。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在出差费用管理中，这一功能能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。每一笔出差费用的发票都能与实际业务和资金流向精准匹配，避免了费用记录的混乱和错误。
合思BI，智能化财务收支经营分析平台，是出差费用记录的智能分析师。它多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在出差费用管理方面，它能够对出差费用的各项指标进行深入分析，如不同部门的出差费用占比、不同时间段的出差费用趋势等。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业在出差费用管理上做出更明智的决策。
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的财务卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在出差费用记录中，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅提高了出差费用记录的效率，还保证了记录的规范性和合法性。
优势对比凸显：出差费用记录的最佳选择
与传统财务管理方式相比，合思在出差费用记录方面具有显著优势。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在传统的出差费用报销流程中，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的无需报销解决方案让这一切变得简单高效，员工只需专注于出差工作，财务人员也能将更多精力放在财务分析和决策支持上。
合思费控可使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。而传统费控可能存在数据采集困难、费用难以追踪等问题。在出差费用记录中，合思费控能够实时记录每一笔消费，确保费用的真实性和合规性。
合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。而传统档案管理需要大量的纸质存储和人工操作。对于出差费用记录的档案管理，合思档案让企业摆脱了纸质档案的繁琐和不便，实现了电子化、智能化管理。
合思BI零技术门槛开箱即用，可智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作。而传统财务分析可能需要专业人员进行复杂的操作和分析。在出差费用分析方面，合思BI能够为企业提供直观、准确的分析报告，帮助企业及时发现问题并采取措施进行优化。
行业应用见证：出差费用记录的卓越成效
动力源，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，让动力源的出差费用记录更加高效、准确。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商和比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差费用管理上，合思商城为徐福记提供了有力的支持，让出差费用记录与成本控制实现了完美结合。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在出差费用档案管理方面，合思档案让中交水运规划设计院有限公司的出差费用记录更加规范、有序。
汉威科技集团作为创新型科技公司，创业板首批上市企业，选择合思助力其财务数字化转型，合思为其提供的解决方案有效管理企业的财务收支。在出差费用管理中，合思帮助汉威科技集团实现了出差费用记录的精准化和智能化。
合思通过提供全方位的财务数智化服务，包括费控、商城、档案等产品，以及强大的连接能力和智能处理技术，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
未来，合思将继续发挥其在财务数字化领域的优势，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，推动行业的发展。如果您也想体验合思在出差费用记录方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启财务数字化管理的新篇章。
