在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的宏伟目标奋勇迈进。在这一关键进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心难题。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而，企业在费用管控方面却面临着诸多痛点。费用作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到每一位员工，其管理难度可想而知。费用报销流程繁琐，不仅耗费大量的时间和精力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占比显著提升，种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发突出，而费用报销则成为了这些问题的核心所在。
目前，企业在费用支出管理方面主要采用纯手工、依靠OA系统或财务系统的方式，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。企业往往以滞后、片面的后端财务视角来管理费用支出，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持严重不足。在这样的背景下，合思产品的出现显得尤为必要。
合思：企业财务数智化整体解决方案专家
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心的原则。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的预算分配管理功能，为企业的费用管控提供了有力的支持，让企业在预算分配管理方面更加科学、合理。
合思产品：费控管理能力分级打造极致体验
合思的费控管理能力分级涵盖了L1 – L5，其中“无需报销”是费控的终极目标。在预算分配管理方面，不同的分级也有着不同的功能提升。
L1阶段为手工报销，所有流程均需人工完成。在这个阶段，企业的预算分配管理主要依赖人工经验，效率低下且容易出现误差。
L2阶段为电子化报销，部分环节引入了电子化系统。虽然在一定程度上提高了报销效率，但在预算分配管理的精准度和实时性方面仍存在不足。
L3阶段为初级无需报销，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。在这个阶段，员工多数消费场景无需垫资，无需管理票据，报销归档和报表输出有了明显提升。同时，合思的预算分配管理功能能够根据企业的消费情况，实时调整预算分配，确保企业的费用支出在预算范围内。
L4阶段为中级无需报销，企业在聚合商城平台统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力显著提升，人与系统的协作更加融洽，释放了各方的报销压力，业财系统进一步打通，为企业的业务决策提供了有力支持。在预算分配管理方面，系统能够根据企业的业务需求和历史数据，自动进行预算分配，并实时监控预算执行情况，及时进行调整。
L5阶段为高级无需报销，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请，智能化管理预算、推荐消费方案等。在这个阶段，合思的预算分配管理功能达到了极致，能够为企业提供更加精准、高效的预算分配方案，帮助企业实现资源的最优配置。
合思产品：多行业应用场景展现强大适用性
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例，充分体现了其强大的适用性和效果，在预算分配管理方面也为各行业企业带来了显著的提升。
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医药行业：精准预算分配助力药企合规发展
药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等诸多问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，使得费用清晰可追溯。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了合规要求，提高了报销效率。在预算分配管理方面，合思根据药企的研发和销售计划，合理分配预算，确保资金的有效利用。例如，对于研发项目，根据项目的进度和重要性，精确分配预算，避免资金的浪费；对于销售费用，根据不同地区和市场的需求，进行精准的预算分配，提高销售效果。 -
软件行业：定制化费控提升预算分配管理效率
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在预算分配管理方面，合思根据软件项目的特点，对预算进行动态管理。在项目启动阶段，根据项目的规模和预期收益，制定合理的预算分配方案；在项目执行过程中，实时监控预算执行情况，根据项目的进展和需求，及时调整预算分配，确保项目的顺利进行。 -
连锁经营行业：优化预算分配降低运营风险
连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。在预算分配管理方面，合思根据连锁企业的门店分布和经营情况，对预算进行合理分配。对于不同地区、不同规模的门店，制定差异化的预算分配方案，确保资源的合理利用。同时，通过对供应商的管理，优化采购成本，进一步提高预算分配管理的效果。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化的关键在于新技术应用、组织架构变革、数据分析与决策能力的提升，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思未来将进一步扩展其广泛连接能力，提供更加综合的解决方案，包括扩展报销场景、对接多种系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。
以费控管理为抓手，合思能够帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想体验合思产品在预算分配管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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