在竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。近日,一家国民经典零食品牌通过引入合思解决方案,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。这一案例不仅为行业树立了标杆,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
经典零食巨头的财务困境
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌,其产品深受消费者喜爱,销售版图覆盖全国。然而,随着企业规模的不断扩大,其供应链变得日益复杂,面临着诸多财务管理难题。
在报销单管理方面,企业存在多系统独立运行的问题。各个业务系统之间数据无法互通,导致信息孤岛现象严重。员工在进行差旅费申请和审批时,流程繁琐且不便。每一次报销都需要在多个系统中重复录入信息,不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现数据错误。
同时,财务部门与商旅平台的对账及记账工作也十分繁琐。由于数据不连通,财务人员需要手动核对大量的报销单据,效率低下且容易出错。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也增加了企业的运营成本。
合思解决方案:一站式报销单管理新体验
面对该企业的财务困境,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一场及时雨,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思的解决方案具有便捷申请功能。员工只需在一个平台上即可完成差旅费的申请,无需再在多个系统中来回切换。申请流程简单易懂,大大提高了员工的报销效率。
同屏比价功能也是合思解决方案的一大亮点。在进行商旅预订时,员工可以在同一屏幕上对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。这不仅为员工提供了更多的选择,也为企业节约了差旅费用。
多源采集功能则解决了数据不连通的问题。合思解决方案可以从多个业务系统中采集数据,实现数据的实时同步和共享。这使得财务部门能够及时获取准确的业务数据,为财务管理提供了有力的支持。
此外,合思解决方案还打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。从消费到入账再到归档,整个流程都实现了电子化,大大提高了报销单管理的效率和准确性。
显著成效:节约成本,提升效率
应用合思解决方案后,该企业在报销单管理方面取得了显著成效。在成本节约方面,年度节约了200万+的差旅费用。这主要得益于同屏比价功能的应用,员工能够选择更具性价比的商旅方案,从而降低了企业的差旅成本。
在效率提升方面,财务入账效率提升了60%。电子化的报销单管理流程减少了人工操作,提高了数据处理的速度和准确性。同时,业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等功能的实现,使得企业的财务管理更加高效和规范。
值得一提的是,通过合思解决方案,该企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这为企业的财务管理提供了极大的便利,使得信息共享更加及时和准确。
企业认可:解决痛点,提升管理水平
该企业的财务负责人对合思方案给予了高度认可。他表示,合思方案成功解决了企业在报销单管理方面的痛点,提高了工作效率和管理水平。
在过去,财务人员需要花费大量的时间和精力进行报销单据的核对和记账工作。而现在,通过合思解决方案,这些工作都可以自动完成,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,准确的财务数据也为企业的决策提供了有力的支持。
此外,合思解决方案还提升了企业的整体管理水平。通过业财一体化的管理模式,企业能够更好地掌握业务动态,及时调整经营策略,从而提高企业的竞争力。
深化合作:迈向更高阶段的财务数字化转型
在取得显著成效的基础上,该企业与合思将继续深化合作。双方将进一步优化解决方案,以适应企业不断发展的需求。
未来,合思将持续投入研发,不断提升解决方案的性能和功能。通过引入先进的技术和理念,为企业提供更加智能化、个性化的报销单管理服务。
同时,双方还将加强沟通与协作,共同探索更多的数字化转型路径。通过深化合作,推动企业的财务数字化转型迈向更高阶段,为企业的发展注入新的动力。
对于其他企业来说,该国民经典零食品牌的成功案例无疑是一个很好的借鉴。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,数字化转型已成为必然趋势。选择合思解决方案,企业可以实现财务数字化转型,提升报销单管理效率,降低运营成本,增强企业的竞争力。