在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式的种种弊端，如系统整合困难、报销流程繁琐、数据分散等，成为了企业发展的绊脚石。合思财务数字化解决方案应时而生，为企业带来了高效、便捷、智能的财务管理新路径，而其中的发票自动化工具更是企业财务管理的得力助手。
行业痛点与挑战
众多企业在财务管理方面遭遇了重重难题。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛，难以整合，导致数据流转不畅。传统手工报销模式不仅操作体验差，而且合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。
预算与业务缺乏有效链接，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的不断扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。同时，数据安全需求日益提高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。
产品简介
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和市场影响力。
产品使命与愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其使命是帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的价值，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功，推动企业实现高效、智能的财务管理，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
模块功能概述
合思费控的发票自动化工具具备丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节，确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付管理、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等，能够满足企业多样化的费用管理需求。
此外，系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式，为企业提供全面的财务数据展示。同时，合思费控支持与多种系统集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等，实现数据的互联互通。还提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能。并且具备自动生成凭证功能，可实现业财数据的实时同步，让企业的财务管理更加高效。
功能亮点与创新
- 无需报销革新体验
发票自动化工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大减轻了业务人员和财务人员的工作负担，提高了报销效率和准确性。 - 强大系统连接能力
合思费控的发票自动化工具拥有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的信息流转更加顺畅。 - 移动审批与AI智能识别
审批流程实现了透明化和线上化，支持移动审批。借助AI技术的OCR自动识别功能，能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的负担，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票，系统即可自动完成信息识别和录入，极大地提升了报销体验。 - 发票智能验真查重与凭证自动生成
发票自动化工具具备发票自动验真、查重功能，能够有效解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。财务人员无需再手动核对发票的真实性和重复性，系统自动完成这些繁琐的工作，让财务工作更加轻松。 - 银企直联打通业务与付款
该工具实现了银企直联，打通了实际业务与付款环节。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，提升了工作效率和数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，让企业的资金管理更加安全可靠。
产品优势
- 广泛连接打破孤岛
合思的发票自动化工具能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破了数据孤岛的局面。通过广泛连接，企业可以整合各个系统的数据，提高信息利用率，为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持。 - 敏捷高效提升效率
工具可实现申请即占用预算，对申请 – 报销全流程进行预算管控。审批流程灵活、高效，大幅缩短了报销周期，提升了工作效率。企业可以根据自身需求灵活调整审批流程，确保预算的合理使用和报销的及时处理。 - 智能合规降低风险
具备发票自动验真、查重功能，费用标准自动校验，确保费用合规，降低了财务风险。系统自动审核发票和费用，避免了人为因素导致的合规问题，让企业的财务管理更加规范。 - 个性化定制满足需求
可根据企业的行业特点、组织架构和业务需求，定制化搭建解决方案。预置多套单据模板，能够匹配企业的个性化管理要求。无论企业的规模大小、行业差异，都能通过定制化服务满足其独特的财务管理需求。 - 数据安全可靠保障
采用多重安全保护体系，保障企业财务数据的安全可靠。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的发票自动化工具通过先进的安全技术，为企业的数据安全保驾护航。
成功案例与客户评价
众多企业在使用合思财务数字化解决方案的发票自动化工具后取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求，实现降本增效、合规经营和低碳运营，帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
合思财务数字化解决方案的发票自动化工具凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。如果您的企业也在为财务管理难题而困扰，不妨选择合思的发票自动化工具，现在就可以免费试用，开启高效、智能的财务数字化之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
