在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务和管理领域正面临着重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,难以理清头绪;报销流程繁琐冗长,宛如迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算执行常常如同空中楼阁,难以真正落地。这些痛点就像隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的运营效率,侵蚀着企业的成本控制成果。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一把精准的手术刀,为众多企业切除了这些“顽疾”,助力企业实现降本增效和合规经营。接下来,让我们深入了解合思是如何做到的。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合在一起,多系统操作体验差,就像在不同的世界中来回切换,让人疲惫不堪。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同陈旧的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构如同错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复,让人望而却步。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同在堆积如山的文件中艰难跋涉。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,如同一个个紧箍咒,束缚着企业的发展。
解决方案概述:合思构建财务数智化全景蓝图
合思为企业提供了一幅全面的财务数智化解决方案蓝图。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,如同紧密协作的团队,共同为企业的财务数字化转型保驾护航。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛,让多系统数据实现了畅通无阻的互通。无需报销解决方案如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛。规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业对合同情况了如指掌。支持发票智能校验,自动生成凭证等功能,如同为财务人员配备了智能助手,大大提高了工作效率。
核心功能亮点:合思的秘密武器
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无需报销:开启报销新时代
合思的无需报销功能如同一场报销革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,轻松高效。 -
系统集成能力强:打通数据流转任督二脉
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加流畅。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。 -
发票智能校验:让发票管理更高效
合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。 -
自动生成凭证:告别手工制单时代
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这如同为财务人员节省了大量的时间和精力,让他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:畅享数字化报销体验
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。 -
财务:释放压力专注价值创造
财务人员在合思的帮助下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需再将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。 -
管理:全程管控实时决策
管理者通过合思可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:合思在各场景中的卓越表现
合思在众多场景中都展现出了卓越的性能。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中,合思都能提供精准的解决方案。无论是个人报销、对公付款、费用标准、合同管理,还是学术推广活动预算管理、专家库信息管理等,合思都能游刃有余。对于差旅费用、日常费用、项目费用、设备类付款、工资、房租等各类费用的管理,合思也能做到有条不紊。
客户成功案例:众多企业的共同选择
众多企业在合思的帮助下,取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技全年处理10000+发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,节约大量时间。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升:从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到更高效的查账速度。
如果你也想让企业摆脱财务和管理上的困境,提升报销申请追踪的效率,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。