在当今企业积极拥抱财务数字化转型的时代浪潮中，传统财务模式犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行。它面临着诸多难以解决的痛点，信息孤岛林立，流程繁琐复杂，成本居高不下，效率却极为低下。这些问题如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着前进的方向。凭借其广泛连接的生态系统、创新的解决方案和先进的技术，合思为企业解决财务难题、实现业财融合以及降本增效提供了一条行之有效的途径，尤其在项目费用控制方面表现卓越。
前瞻方案勾勒财务新蓝图
合思以前瞻性的对象会计理念为基石，运用先进的AI数字科技，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。以连接为核心，合思致力于实现业财深度融合，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，有效提升了项目费用控制的水平。
在项目费用控制中，该方案能够实时监控各项费用的支出情况，从源头把控费用的合理性，避免不必要的开支。通过连接业务系统和财务系统，实现数据的实时共享和交互，使得费用的发生与业务活动紧密关联，让每一笔费用都能找到其合理的出处，为项目费用控制提供了坚实的基础。
核心功能铸就费用控制利器
- 全场景覆盖的费用管控网络
合思的解决方案拥有全场景覆盖的强大能力。消费场景广泛，涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等各个方面；业务场景丰富，包括销售合同、采购合同等重要环节。同时，其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能，能够对项目费用进行全面、细致的管理。
在项目费用控制过程中，无论是日常的办公费用，还是重大项目的采购支出，都能在这个全场景覆盖的网络中得到有效监控和管理。每一个消费环节都被纳入系统，确保费用支出的透明度和合理性，为项目费用控制提供了全方位的保障。
- 多平台连接打破信息壁垒
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台，成功打破了信息孤岛。就像搭建了一座信息的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，实现了信息的实时共享和交互。
在项目费用控制方面，多平台连接使得费用数据能够及时、准确地汇总和分析。财务人员可以实时了解项目的费用支出情况，及时发现异常费用并进行处理。同时，通过与业务系统的连接，能够将费用支出与业务活动进行关联分析，为项目费用控制提供更加精准的决策依据。
- 无需报销分级标准提升管理效率
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5五个级别，为企业提供了一套科学、合理的费用管理体系。这个体系能够帮助企业提升财务数字化实践效率，实现消费即合规，采购即报销的目标。
在项目费用控制中，不同级别的费用标准对应着不同的审批流程和管理要求。通过这种分级管理，能够有效减少不必要的审批环节，提高费用报销的效率。同时，确保每一笔费用都符合企业的规定和标准，降低了费用风险，提升了项目费用控制的效果。
- 产品线功能助力精细管理
合思的各产品线功能丰富多样，为项目费用控制提供了强有力的支持。合思费控实现了全流程数字化费控管理，从费用的申请、审批到报销，每一个环节都在系统的监控之下，确保费用支出的合理性和合规性。
合思商城提供全场景智能差旅管理，能够帮助企业优化差旅费用的支出。通过与供应商的合作，实现同屏比价、消费透明，自动采集发票和数据，为项目费用控制提供了更加便捷、高效的方式。
合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，确保项目费用相关的档案资料得到妥善保存和管理。收支管理全场景覆盖，解决了三流合一难题，确保资金流、发票流和业务流的一致，为项目费用控制提供了坚实的保障。合思付款、收款和BI分别提供采购对账、销售开票和财务分析等功能，为项目费用的收支管理和分析提供了有力的工具。
- 开放应用商店拓展功能边界
合思拥有一个开放的财务数字化应用商店，包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。这个应用商店提供了丰富的功能和模板，企业可以根据自身需求进行选择和定制。
在项目费用控制方面，开放应用商店为企业提供了更多的选择和可能性。企业可以根据项目的特点和需求，选择适合的应用和模板，进一步优化费用管理流程，提升项目费用控制的效果。同时，应用商店的开放性也为企业的创新和发展提供了广阔的空间。
用户收益彰显方案价值
- 老板视角：降本增效决策无忧
对于企业老板来说，合思的解决方案是实现降本增效的得力助手。在项目费用控制方面，它能够助力企业对全流程财务收支进行有效管控，实时掌握项目的费用支出情况，及时发现潜在的风险和问题。
通过对费用数据的分析和挖掘，合思的解决方案能够为老板提供准确、及时的经营决策支持。老板可以根据费用情况调整项目策略，优化资源配置，确保项目在预算范围内顺利进行。在当前经济环境下，这种降本增效的能力对于企业的生存和发展至关重要，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
- 财务视角：释放压力智能管控
对于财务人员来说，合思的解决方案就像一个贴心的助手，能够极致释放财务压力。在项目费用控制方面，它实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源，智能识别风险。
财务人员无需再为繁琐的费用报销和审核工作而烦恼，系统能够自动对费用进行审核和监控，确保费用支出符合企业的规定和标准。同时，通过对付款和回款的管理，财务人员可以更好地规划资金流动，提高资金使用效率。智能风险识别功能能够及时发现潜在的费用风险，为财务人员提供预警和建议，帮助他们更好地进行项目费用控制。
- 员工视角：省事省心轻松办公
对于企业员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。在项目费用控制方面，员工因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。
员工可以更加专注于项目工作，无需为繁琐的费用报销流程而分心。例如，在企业采购和差旅管理中，员工可以直接通过合思商城进行线上订购或使用易商卡线下消费，系统会自动采集发票和数据，实现消费即合规，采购即报销。这种省事省心的体验，不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
典型场景见证方案实力
- 企业采购：透明消费精准控费
在企业采购场景中，合思发挥了重要作用。通过合思商城，企业可以进行线上订购或使用易商卡线下消费，实现同屏比价、消费透明。系统会自动采集发票和数据，确保采购费用的合理性和合规性。
在项目费用控制方面，企业可以实时了解采购费用的支出情况，对不同供应商的价格进行比较，选择最优的采购方案。同时，自动采集的发票和数据可以为财务核算和审计提供准确的依据，避免了人为错误和舞弊行为的发生。这种透明消费的模式，有效降低了采购成本，提高了项目费用控制的效果。
- 差旅管理：全流程覆盖高效控费
合思费控在差旅管理场景中表现出色，覆盖了差旅全流程，从申请、订购到报销、分析，数据自动采集和流转。
在项目费用控制方面，差旅费用是企业项目成本的重要组成部分。合思费控能够对差旅费用进行全程监控，确保费用支出符合企业的差旅政策。通过自动采集和流转数据，提高了差旅费用报销的效率，减少了人为错误。同时，对差旅数据的分析可以帮助企业优化差旅政策，降低差旅成本，提高项目费用控制的水平。
- 财务收支管理：清晰可控精准控费
合思付款、收款和BI在财务收支管理场景中发挥着关键作用。它们分别处理应付、应收和财务分析，确保资金流和发票流的清晰和可控。
在项目费用控制方面，财务收支管理是核心环节。合思的解决方案能够实时监控项目的资金收支情况，确保资金的安全和合理使用。通过对发票流的管理，确保发票的真实性和合规性，避免了税务风险。同时，财务分析功能可以为企业提供深入的费用分析报告，帮助企业发现费用管理中的问题和潜力，为项目费用控制提供有力的支持。
客户成功案例验证方案成效
- 动力源：效率提升成本降低
动力源通过采用合思的解决方案，在项目费用控制方面取得了显著成效。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，缩短了员工报销周期3周。
这一成功案例表明，合思的解决方案能够有效提高企业的工作效率，降低人力成本。在项目费用控制方面，通过优化费用管理流程，减少了不必要的审批环节和人工操作，使得费用报销更加快捷、准确。同时，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
- 徐福记：差旅费用节约显著
徐福记在使用合思的解决方案后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。
这一案例充分证明了合思在差旅管理和项目费用控制方面的强大能力。通过合思费控对差旅全流程的管理，徐福记能够有效控制差旅费用的支出，优化差旅政策，提高差旅资源的利用效率。这种节约成本的效果对于企业的发展具有重要意义，能够为企业节省大量的资金，用于其他项目的投资和发展。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面采用了合思的解决方案，取得了显著的成效。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。
在项目费用控制方面，档案管理虽然看似与费用直接关联不大，但实际上高效的档案管理能够提高工作效率，减少人力和物力的浪费。通过合思档案的高效管理，中交水运规划设计院有限公司能够更快地查找和利用项目费用相关的档案资料，为项目费用控制提供了有力的支持。
- 汉威科技集团：转型之路的得力伙伴
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案实现了财务数字化转型。在项目费用控制方面，合思的解决方案为汉威科技集团提供了全面、精准的费用管理工具。
通过全场景覆盖、多平台连接等功能，汉威科技集团能够实时监控项目的费用支出情况，及时发现潜在的风险和问题。同时，合思的数据分析功能能够为汉威科技集团提供深入的费用分析报告，帮助企业优化项目策略，提高项目费用控制的效果。这种数字化转型的成功经验，为其他企业提供了有益的借鉴。
- 中影股份：优化流程提升管理
中影股份作为上市公司，通过合思的服务优化了财务流程和管理。在项目费用控制方面，合思的解决方案帮助中影股份实现了费用管理的标准化和规范化。
通过费控标准化、付款计划化等功能，中影股份能够更好地控制项目费用的支出，提高资金使用效率。同时，智能风险识别功能能够及时发现潜在的费用风险，为中影股份的财务管理提供了有力的保障。这种优化流程和提升管理的效果，有助于中影股份在市场竞争中保持优势。
合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经在众多企业的财务数字化转型和项目费用控制中取得了成功。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战和项目费用控制的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其卓越的功能和效果，让合思助力您的企业实现财务数字化升级。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com）。
