在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和合规性至关重要。电子会计档案管理作为财务管理的重要组成部分，对于企业的降本增效和合规经营有着深远的影响。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思档案如何助力企业在报销信息整理等电子会计档案管理方面取得显著成效。
红枣巨头的报销信息整理蜕变
好想你，作为红枣行业的知名上市公司，在行业内拥有着举足轻重的地位。它成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，1000 + 员工和400 + 全国门店数，规模庞大。然而，在企业的发展过程中，好想你也面临着诸多报销信息整理及电子会计档案管理方面的难题。
在使用合思档案之前，好想你在报销信息整理等财务工作中存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，纸质档案的查找更是需要投入大量的人力和时间。而且，纸质档案管理对空间和人力的要求极高，同时还无法保证电子原文件的长期保存。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思档案助力报销信息整理大幅提效
好想你在引入合思档案之后，报销信息整理等电子会计档案管理工作发生了翻天覆地的变化。使用合思档案后，企业在报销信息整理等工作上减少了90%的人工耗时。总部接收相关档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。经预计，企业每年在报销信息整理及相关档案管理方面的综合成本将减少20万元。
合思档案为好想你带来的改变不仅仅是时间和成本的节省，更重要的是提升了企业的财务管理效率和合规性。在报销信息整理等工作中，员工能够更加高效地完成任务，减少了不必要的重复劳动，让财务工作更加顺畅。
红枣巨头的报销信息整理困境
好想你虽然在市场上取得了显著的成绩，但在报销信息整理等电子会计档案管理方面却面临着诸多挑战。财务归档时，需要对大量的报销信息进行整理和确认，确保单据的一致性。这一过程不仅耗时久，而且容易出现错误。
纸质档案的查找更是让员工头疼不已。当需要查找某一份报销信息整理后的档案时，往往需要在大量的纸质文件中逐一寻找，耗费大量的时间和人力。此外，纸质档案的管理需要占用大量的空间，而且随着时间的推移，纸质文件容易损坏和丢失，无法保证电子原文件的长期保存。这些问题严重影响了企业的工作效率和财务管理的合规性。
合思档案破解报销信息整理难题
针对好想你在报销信息整理等方面面临的问题，合思为其提供了一系列行之有效的解决方案。合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源。在报销信息整理过程中，员工可以通过一键联查的方式，快速获取相关的信息，提升了工作效率。
合思档案还实现了自动组装功能，以档案数据为审计标准，提升了审计效率。在报销信息整理完成后，系统能够自动对档案进行组装，方便审计人员进行审计。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的匹配，方便员工查阅和定位实物档案的位置。
报销信息整理成效显著
通过合思档案的实施，好想你在报销信息整理等方面取得了显著的成效。在人工耗时和管理耗时上大幅减少，企业的工作效率得到了极大的提升。预计每年在报销信息整理及相关档案管理方面的综合成本将减少20万元，有效解决了之前面临的痛点问题。
在报销信息整理工作中，员工能够更加轻松地完成任务，减少了不必要的重复劳动。财务部门的工作效率也得到了提升，能够更加及时地为企业提供准确的财务信息。
报销信息整理开启新征程
好想你通过合思档案实现了报销信息整理等财务工作的高效与合规。在未来，好想你有望在合思的助力下进一步深化财务数智化转型，拓展业务范围，提升市场竞争力。
合思档案为好想你提供的不仅仅是一个报销信息整理的工具，更是一个全面的财务管理解决方案。它将帮助好想你在未来的发展中更加稳健地前行，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的报销信息整理及财务档案管理难题，不妨选择合思。合思档案将帮助您的企业实现降本增效、合规经营，开启财务数智化新篇章。立即联系我们：400 – 105 – 6505，还可免费试用合思档案，体验高效报销信息整理带来的便利。
