在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式宛如陈旧的马车,在新时代的道路上举步维艰。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的难题以及繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗闪耀的新星,凭借其创新的费用控制管理方案,为企业在财务数智化转型的迷雾中,照亮了前行的道路。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的起始阶段,宛如航行在波涛汹涌的大海中,面临着诸多暗礁与险滩。多系统集成困难,数据如同散落在各处的珍珠,难以串联成完整的项链;信息滞后,就像迟缓的信使,无法及时传递重要的情报。传统手工报销模式,操作体验如同在泥泞的道路上行走,艰难且低效;合规性如同难以攀登的高峰,让人望而却步。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁琐冗长。
以动力源为例,大量自研系统如同相互独立的孤岛,难以整合;传统手工报销模式的弊端如同顽疾,久治不愈。汉威科技的支出则像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度如同神秘的谜团,难以把控。
合思方案破困局
合思以其前瞻性的战略眼光和创新的思维,推出了一套全面的费用控制管理方案,为企业解决财务数字化转型中的难题提供了有力的武器。
合思构建了广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。采用双轮驱动的模式创新,如同为企业的财务数字化转型安装了强大的引擎,推动企业不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业带来了全新的体验。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同精准的导航系统,让企业的预算管理更加科学、精准。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,如同为企业的合同管理加上了一把安全锁。支持发票智能校验,自动生成凭证,如同高效的秘书,为企业减轻了繁琐的财务工作负担。
全方位服务显实力
合思提供的费用控制管理方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
其丰富的产品矩阵包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,如同一个功能强大的工具箱,能够满足企业在不同场景下的各种需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析,合思都能提供专业、高效的解决方案。
核心亮点耀光芒
- 无需报销畅享便利
合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,如同摆脱了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,如同有了一把精准的尺子,确保每一笔消费都合规合理。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同自动化的流水线,让财务工作变得轻松高效。
- 系统连接畅通无阻
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,如同高效的信使,加快了业务处理和数据统计的效率。
- 智能报销解放双手
合思的智能报销功能,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有了一双智慧的眼睛,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量,如同贴心的助手,为员工提供了更加便捷的报销体验。
产品价值铸辉煌
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提升效率加速前行
合思的费用控制管理方案能够大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,如同给企业的运营装上了加速器。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,让企业的财务工作更加高效、流畅。 -
节约成本轻装上阵
合思的方案能够减少会计工作量,节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,如同为企业减轻了沉重的负担,让企业能够轻装上阵,在市场竞争中更加从容。 -
加强管控精准决策
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为企业的财务装上了一双精准的眼睛,让企业能够实时了解经营数据,加强对费用和预算的管控。通过精准的数据分析,企业能够做出更加科学、合理的决策,提高企业的竞争力。
典型场景全覆盖
合思的费用控制管理方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个典型场景,如同一个万能的钥匙,能够满足企业在不同业务场景下的需求。
无论是员工的日常费用报销,还是企业的大规模商旅出行,合思都能提供专业、高效的解决方案。通过对销售费用的精细管理,企业能够更好地控制成本,提高销售业绩。预算管控功能让企业的预算更加科学、合理,避免了不必要的浪费。系统集成功能让企业的各个系统之间能够无缝对接,数据能够自由流通。报表分析功能为企业提供了直观、准确的财务数据,帮助企业做出更加明智的决策。
成功案例展风采
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等多家企业,都选择了合思的费用控制管理方案,并取得了显著的成效。这些成功案例如同璀璨的星星,展示了合思在不同行业和企业规模中的强大应用能力。
动力源通过合思的方案,解决了自研系统难整合和传统手工报销模式的弊端,实现了财务工作的高效转型。汉威科技通过合思的方案,解决了支出散落多系统、预算统计难收口等问题,加强了对财务的管控。这些企业的成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴。
市场定位显优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,如同一位精明的管家,为企业精打细算。
其无需报销的解决方案、广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,是合思的差异化优势。这些优势如同独特的武器,让合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
合思的费用控制管理方案能够帮助企业提升效率、节约成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将继续秉承创新的精神,不断完善其产品和服务,为企业提供更优质的费用控制管理方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的费用控制管理方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数智化新时代。