在数字化浪潮风起云涌的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度大步向前，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一颗璀璨的明星，在众多企业的财务管理舞台上绽放着耀眼的光芒。接下来，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思档案为其带来的深刻变革以及凸显出的文档管理优势。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年诞生以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为了红枣行业的一颗耀眼明星。如今，这家企业已拥有1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，其规模和影响力不容小觑。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务管理方面却隐藏着诸多棘手的问题。在档案归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据等的一致性，每一张单据都需要仔细核对，生怕出现一丝差错。这种繁琐的操作不仅效率低下，还让员工们疲惫不堪。
而且，纸质档案管理的弊端也日益凸显。纸质档案查找起来十分困难，就像在茫茫大海中寻找一根针一样，往往需要花费大量的时间和人力。同时，纸质档案的存储成本也非常高，需要专门的仓库和人员进行管理。更为严重的是，纸质档案还存在遗失的风险，一旦档案遗失，将会给企业带来不可估量的损失。此外，纸质档案在长期保存和数据安全方面也存在很大的隐患，无法保证电子原文件的长期可用性。在这样的情况下，好想你急需一种高效、安全的文档管理解决方案，而合思档案的出现，无疑为其带来了新的希望，也让文档管理优势的发挥成为可能。
合思档案的破局之策
面对好想你所面临的这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一系列解决方案，充分展现了文档管理优势。
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数据同源畅联共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，只需轻轻一键，就能实现联查功能。在传统的财务管理模式下，数据分散在各个系统和部门中，信息流通不畅，导致财务人员在获取和整合数据时面临诸多困难。而合思档案通过先进的技术手段，将各个环节的数据进行整合，形成了一个统一的数据平台。财务人员可以在这个平台上快速找到所需的数据，大大提高了工作效率。这种数据同源的模式，让财务人员能够更加准确、及时地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力的支持，充分体现了文档管理优势。 -
审计增效精准对标
合思档案能够自动组装档案数据，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。在传统的审计工作中，审计人员需要花费大量的时间和精力去核对纸质档案和电子数据，工作效率低下。而合思档案的出现，让审计工作变得更加高效和精准。自动组装的档案数据可以直接作为审计的依据，审计人员只需对数据进行审核和分析，大大减少了审计的时间和成本。同时，这种以档案数据为标准的审计方式，也提高了审计的准确性和可靠性，确保了企业财务信息的真实性和合规性，进一步凸显了文档管理优势。 -
虚实匹配便捷查询
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置。这就好比在图书馆中，读者可以通过电脑系统快速找到所需书籍的具体位置。在传统的档案管理模式下，查阅实物档案需要人工查找，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案的虚实匹配功能，让档案查询变得更加便捷和准确，大大提高了档案的利用率和管理效率，再次彰显了文档管理优势。
显著成效彰显实力
在采用合思档案的解决方案后，好想你取得了令人瞩目的显著成果，文档管理优势得到了充分的体现。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间才能完成的档案归档和管理工作，现在通过合思档案的自动化处理，变得轻松简单。员工们不再需要花费大量的时间去核对单据和整理档案，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。在传统模式下，总部接收和处理各部门的档案信息需要耗费大量的时间和精力。而合思档案实现了数据的实时共享和自动传输，总部可以及时获取准确的档案信息，大大提高了工作效率。
借阅管理耗时减少了67%。在借阅档案时，以往需要繁琐的手续和人工查找，而现在通过合思档案的便捷查询功能，借阅者可以快速找到所需档案，借阅流程也变得更加简单快捷。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这些成本的降低不仅体现在人力成本上，还包括纸质档案的存储成本、管理成本等。合思档案的应用，让好想你在文档管理方面实现了降本增效，进一步证明了文档管理优势的重要性。
携手合思开启新程
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，成功助力好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效，充分发挥了文档管理优势。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的财务管理挑战，而合思档案无疑是他们的得力助手。
如果您的企业也面临着财务管理效率低下、成本过高、数据安全等问题，不妨抓住这个机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的文档管理优势，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现更加高效、安全、可持续的发展。
