在连锁零售行业蓬勃发展的当下,企业如何实现精细化运营、挖出净利润成为了关键课题。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,一同探寻合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案,尤其是其中卓越的差旅体验优化方案,如何助力企业实现高效发展。
零食连锁巨头:鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚性需求,在市场中占据了重要地位。
连锁扩张背后:财务报销困境凸显
鸣鸣很忙集团在业务推进上采用“强加盟”模式,建立了完善的门店标准化机制,打造了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,看似完善的运营背后,却隐藏着低效的财务报销流程难题。
差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力山大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联,传统的贴票报销方式体验极差,繁多的财务科目让复核和做账工作犹如陷入泥沼。
众多门店带来的发票审核和回收问题也十分棘手。总部财务负责门店报销,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等状况频发,发票稽核困难重重,重复报销问题更是难以解决。
私车公用的管控也存在明显短板,系统推荐路线核算里程数无法智能变更,补贴规则单一,难以避免私车公用办私事、公里数多报等情况的发生。
合思方案登场:差旅体验优化方案闪耀
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题,合思带来了差旅体验优化方案,即无需报销解决方案,涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算三个关键方面。
差旅无需报销方面,通过移动端申请,费标、差标能自动校验,员工因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算,还支持在线开票和多账户独立核算,让差旅报销变得轻松高效。
门店发票统一回收管理采用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算让员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,为财务管理提供了强大的保障。
稳步推进实施:差旅体验优化方案落地
合思与鸣鸣很忙集团进行了深入沟通,明确了需求后确定了差旅体验优化方案的具体内容。随后进行了系统部署和配置,包括移动端申请系统、发票管理系统、车补核算系统等。
为了确保新流程的顺利实施,合思对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行了专业培训,让他们熟悉新的报销流程和系统操作。在实施过程中,逐步推进新流程,并不断进行优化和调整,确保方案能够最大程度地适应企业的实际需求。
显著成果呈现:差旅体验优化方案显效
差旅体验优化方案的实施为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。该集团在业内拥有极高的周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
采购成本同比降低了30%,这无疑为企业节省了大量的资金。同时,巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来,报销体验得到极大提升,能够将更多的时间和精力投入到业务发展中。
客户高度评价:差旅体验优化方案获认可
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的差旅体验优化方案给予了高度评价。他表示:“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们提升了运营效率,降低了成本,为企业的发展提供了有力支持。”这充分体现了差旅体验优化方案对企业的重要价值。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和管理难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,其中的差旅体验优化方案将为您提供专业、高效的服务,助力您的企业挖出净利润,实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用差旅体验优化方案,了解更多详情。