在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出解决财务难题的良方，实现了降本增效的目标。今天，我们将以赛傲生物为例，深度探寻合思如何助力企业踏上财务数字化转型的康庄大道。
赛傲生物：传统财务模式困境重重
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发与生产等前沿领域。然而，曾经的它在财务流程上犹如陷入了一片迷雾森林。
该企业的采购、支付、报销等环节各自为政，彼此独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管部分流程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间缺乏有机融合，如同散落的拼图，难以形成完整的画面，导致费用管控困难重重，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅采用纸质单据填报申请，这使得审批流程冗长拖沓，如同蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，仿佛脱缰的野马难以控制。行政部门的物品采购审核流程不规范，采购进度一再延迟，影响了企业的正常运转。
所有单据汇集到财务部门后，费用溯源、审核和分类工作全靠财务人员人工核对，跨系统查询既耗时又容易出错。财务人员还需花费大量时间逐张手工制作凭证，依赖手工统计数据分析报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时有效的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一场财务变革，以突破传统模式的束缚。差旅付款方式的落后也是其中一个突出问题，传统的差旅付款方式不仅繁琐，而且效率低下，给企业带来了诸多不便。
合思方案：打造财务转型智慧引擎
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，犹如一场及时雨，滋润了赛傲生物干涸的财务土壤。
在项目管理过程中，合思通过关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账，确保项目信息的完整性。任何涉及项目主计划内容的变更，都需要结合项目变更管理提交申请，并对项目台账的基础信息进行调整。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包，实现自动管控，并将执行过程记录在项目的费用台账中，实时跟踪费用进度。合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度极高，采用公有云模式部署，更加敏捷、安全。从项目接洽到上线交付，仅仅用了三个多月的时间，展现出了高效的执行力。
合思的解决方案对于赛傲生物的差旅付款方式也进行了优化。通过系统的整合和流程的优化，提供了更加便捷、高效的差旅付款方式，让企业在差旅费用的管理上更加得心应手。差旅付款方式的改进，不仅提高了付款的效率，还降低了财务风险，为企业的财务管理带来了新的活力。
显著成效：财务转型硕果累累
应用合思的解决方案后，赛傲生物犹如破茧成蝶，取得了令人瞩目的显著成果。
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。差旅付款方式的优化也在其中起到了重要作用，让员工在差旅过程中的付款更加便捷，报销更加顺畅。差旅预算节省了100万元，这无疑为企业节省了大量的成本。财务核算效率提升了90%，具体体现在以下几个方面：
1. 移动 + PC 多端报销：员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视。不同审批节点人员配置随OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得差旅付款方式更加灵活多样，员工可以根据自己的需求选择合适的付款方式，提高了付款的效率和便利性。
2. 细化费用管理颗粒度：将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。通过对费用类型的细化管理，企业可以更加精准地掌握差旅付款方式的使用情况，从而进行更加有效的成本控制。
3. 重塑采购流程，高效协同：申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。差旅付款方式在采购流程的重塑中也得到了进一步的优化，使得付款更加规范、透明。
4. 备用金管理灵活可追溯：借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。差旅付款方式与备用金管理的结合，让企业在差旅费用的管理上更加灵活，同时也提高了资金的使用效率。
5. 合思BI报表分支支持业务决策：各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对差旅付款方式相关数据的分析，企业可以更好地了解差旅费用的使用情况，为业务决策提供有力的支持。
赛傲生物通过与合思的携手合作，成功实现了财务数字化转型。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了极大的提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。这充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为您带来的财务变革，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅付款方式的优化，只是合思解决方案的一个缩影，更多的惊喜等待您来发现。
