在当今波谲云诡的商业舞台上,企业的商旅消费及费控管理恰似置身于一片充满挑战与机遇的汪洋大海。自 2023 年疫情的潮水逐渐退去,商旅市场宛如苏醒的巨兽,展现出一系列全新的变化与趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其深入的调研与精准的分析,不仅清晰地揭示了行业的现状,更为企业量身打造了一套行之有效的差旅管理软件解决方案。
市场形势:商旅复苏热潮涌动
2023 年 1 – 7 月,商旅市场仿佛被注入了一剂强心针,交易量呈现出井喷式的增长。差旅消费的总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下,其中制造业更是一马当先,消费金额同比增长高达 397.22%。然而,在这繁荣的背后,商务消费的价格和成本也如同脱缰的野马,一路攀升。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。尽管如此,交易总量却仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平,仿佛在诉说着市场仍在复苏的道路上砥砺前行。
痛点分析:企业困境亟待破局
在业务拓展与成本控制的天平上,企业如同走钢丝的舞者,艰难地寻找着平衡,承受着前所未有的降本增效压力。
从成本角度来看,企业人均商务消费金额如同火箭般快速升高,并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量,这无疑给企业的财务状况蒙上了一层阴影。
在效率方面,发票和单据的处理工作就像一场漫长的马拉松,耗时费力。由于缺少自动控制系统,人工校验的效率如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率。
而在管控层面,事前管控的不足如同一个巨大的漏洞,让企业的费用管理面临着诸多风险。费用分析更是面临着数据整合难、口径不统一等难题,超标管控和发票合规风险的压力如同巨石般压在企业的心头。
解决方案整体策略概述:合思领航财务智变
合思凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅管理软件解决方案,为企业开启了全方位财务数智化服务的新篇章。在这复杂多变的市场环境中,合思就像一座明亮的灯塔,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块:精细管控助力前行
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预算管控:精准锚定消费航向
部分企业在商务消费的事前申请单、订单、报销等关键环节,巧妙地运用预算管控或实占策略,如同为企业的消费行为装上了一个精准的导航系统,确保每一笔支出都在合理的范围内。 -
消费标准自动控制:智能守护成本防线
高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,这一功能就像一位严谨的管家,时刻守护着企业的成本防线。无论市场价格如何波动,都能确保企业的差旅消费始终符合既定的标准。 -
精益消费策略:精打细算降本增效
企业积极探索各种精益消费策略,如同性同住、提前预定等,就像一位精明的购物者,通过巧妙的安排降低成本。部分企业还勇敢地尝试合思商城的“合力省”模式,为企业的成本控制开辟了一条新的道路。 -
数智化建设:科技赋能效率飞升
企业在费控平台中大力推进数智化建设,实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等一系列智能化操作。这不仅提高了企业的运营效率,还像一位环保卫士,降低了企业的运营成本,为企业的可持续发展贡献了一份力量。 -
深化分析:数据洞察降本奥秘
企业借助合思 BI 强大的数据分析能力,对核心费用、差旅支出等关键数据进行多维度的深入分析。就像一位侦探,从海量的数据中挖掘出降本增效的深层因素,为企业的决策提供了有力的支持。
竞争优势:实力铸就卓越品牌
合思作为一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币,这雄厚的资金实力就像一艘坚固的战舰,为企业的发展提供了坚实的保障。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚了顶尖的科技人才,不断推动着技术的创新与进步。同时,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。
凭借其广泛连接的生态系统和丰富的行业经验,合思就像一位技艺精湛的裁缝,能够为不同规模、不同行业的企业量身定制差旅管理软件解决方案。
成功案例:实践见证卓越成效
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L4 级无需报销上市公司:效率飞升成本骤降
某 L4 级无需报销上市公司在采用合思费控、合思商城等产品后,仿佛给企业的运营装上了一台超级发动机。员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%,企业的运营效率得到了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司:资源互补满意度飙升
合思商城与某 TMC 实现了资源互补,为连锁经营上市公司带来了意想不到的惊喜。员工满意度达到了 100%,财务部投诉率降低了 80%,企业的内部管理得到了极大的改善。 -
企业数字化差旅:模式创新成本降低
合思商城的“合力省”模式为企业数字化差旅带来了新的曙光。通过这一模式,企业成功降低了酒店单晚房费单价,月酒店 GMV 环比下降,超标订单数也大幅降低,为企业节省了大量的成本。 -
流程自动化:智能流程体验升级
流程引擎的应用实现了差旅补贴自动化计算和送审,就像一位贴心的秘书,为员工提供了便捷的服务。员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%,企业的流程管理变得更加高效。
服务体系:全方位保障企业无忧
合思为企业提供了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个功能强大的工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
同时,合思采用线上线下相结合的服务方式,如同一位随时待命的保镖,为企业提供及时、专业的技术支持和服务保障。无论企业遇到什么问题,都能在第一时间得到解决。
在当前复杂多变的市场环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求就像干涸的土地渴望甘霖一样迫切。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了一套切实可行的差旅管理软件解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探险家,不断创新和优化产品与服务,帮助更多企业在商业的海洋中乘风破浪,实现可持续发展。如果您也想体验合思差旅管理软件解决方案带来的卓越成效,不妨点击免费试用,开启企业发展的新篇章。