在数字经济蓬勃发展的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。电子凭证数字化转型作为其中的关键一环,却面临着重重挑战。合思,作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,凭借其卓越的解决方案,为企业应对这些难题提供了有力支持。接下来,让我们深入了解合思在差旅费报销及企业财务数字化转型方面的优势。
电子凭证转型痛点剖析
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陷入转型误区
当前电子凭证数字化转型存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅效率低下,还违背了数字化转型的初衷,增加了企业的运营成本。 -
员工认知不足与合规风险
企业员工对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期,容易引发合规风险。传统的报销流程和财务运作模式滞后,已经无法适应数字化时代的发展需求,给差旅费报销等财务工作带来了诸多不便。 -
转型难题众多
电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。企业缺少统一的综合服务平台,涉及多部门之间难以协同,导致差旅费报销等流程繁琐,效率低下。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命愿景驱动前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于推动企业财务数字化转型。其目标是实现电子凭证全流程数字化、无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。通过合思的努力,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在差旅费报销等财务工作中更加高效便捷。
功能丰富的财务收支管理平台
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核心功能覆盖全面
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。这些功能紧密相连,形成了一个完整的差旅费报销及财务管理链条,为企业提供了一站式的解决方案。 -
特色功能锦上添花
除了核心功能外,合思平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制差旅费支出,避免超支;退票预定功能则为员工的出行提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能能够根据企业的历史数据和业务情况,为企业提供科学的决策建议,提升企业的财务管理水平。
功能亮点与创新引领变革
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全场景覆盖与无需报销
合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,让差旅费报销变得更加简单快捷。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业的财务人员也能够从大量的报销审核工作中解脱出来,提高工作效率。 -
电子凭证处理创新
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的处理方式使得企业能够更加便捷地管理电子凭证,为差旅费报销等财务工作提供了有力的支持。 -
推动无需报销分级
合思提出了“无需报销分级标准”,推动企业向高级无需报销级别迈进。通过逐步提升企业的数字化水平和管理能力,合思帮助企业实现更加高效、便捷的差旅费报销和财务管理。
合思产品优势凸显实力
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强大的资金与技术支持
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些优势为合思的产品研发和服务提供了坚实的保障,确保企业能够获得高质量的差旅费报销解决方案。 -
海量用户的信赖之选
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如此庞大的用户群体证明了合思在市场上的认可度和竞争力。企业在选择差旅费报销解决方案时,可以放心地选择合思,与众多优秀企业一同提升财务管理水平。 -
集成定制与安全保障
合思平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。同时,合思还提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。此外,平台具备安全隐私保护、多语言支持等特点,还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障,让企业在差旅费报销等财务工作中无后顾之忧。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户为各类企事业单位,其应用场景广泛,涵盖了企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。在差旅费报销方面,合思能够帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率。通过合思平台,企业可以对差旅费进行精细化管理,优化报销流程,降低成本,提高员工满意度。
成功案例见证合思价值
多个企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某企业应用合思方案后报销效率提高300%,人工成本节约50%;某知名头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环,降本增效;某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在差旅费报销及企业财务数字化转型方面的强大实力。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的产品和优质的服务,为企业提供了有效的差旅费报销解决方案。企业应积极抓住机遇,与合思合作,加速财务数字化转型,实现可持续发展。如果您想体验合思在差旅费报销及财务管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。