在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题。而合思凭借其专业的差旅管理软件解决方案，成功助力动力源解决了这些难题，实现了降本增效的目标。
行业先锋 动力源发展历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和市场竞争力。
转型困境 动力源的痛点挑战
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但也带来了一系列问题。
系统流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致整体业务流程与预期差距较大。员工在多系统操作时体验不佳，申请单需要在不同系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，给企业的决策带来了困难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，增加了财务管理的难度。
企业组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式存在差异，业务流程难以统一。出差申请通过后，还需要重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
精准施策 合思的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的差旅管理软件解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
携手共进 系统实施与培训
合思与动力源展开了紧密合作，将合思费控系统与动力源现有系统进行集成，实现了数据的互通。同时，合思为动力源员工提供了全面的培训，帮助他们熟悉新系统的操作流程。通过培训，员工能够快速上手，充分发挥新系统的优势，为企业的财务管理带来了新的活力。
成效显著 转型成果与效益
合思的差旅管理软件解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业提供更专业的财务分析和决策支持。
企业管理者实现了事中控制到事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可 客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思差旅管理软件解决方案的认可和信任。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的差旅管理软件解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
