在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，其中高效审批流程的打造更是成为一大亮点。
客户背景与挑战：数据困局下的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了一系列财务管理上的困境。企业内部数据分散在多个系统之中，业务流程如同断了线的珠子，难以形成连贯的整体。数据整合的高难度，使得费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标现象时有发生，就像一艘在波涛中失去航向的船，难以掌控。
财务人员每个月要处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛在一个黑暗的迷宫里不停地打转，找不到出口。
全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这造成了每月大量的纸张浪费，就像在不经意间让珍贵的资源从指缝中溜走。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，企业的发展仿佛被一只无形的手束缚着。
解决方案概述：合思开启业财数字化之门
面对这些难题，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案如同一位神奇的魔法师，助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，让企业的财务数据像精密的钟表一样准确无误，符合审计要求，为企业的上市之路奠定了坚实的基础。
同时，该方案大大提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15缩短到了T + 7，到了年底预计可以达到T + 5。高效审批流程在其中发挥了重要作用，让财务工作的节奏如同轻快的旋律，不再拖沓。合思的解决方案就像一股强大的动力，推动着企业的财务工作进入了一个新的阶段。
成效与成果：多维度提升，高效审批流程显威力
- 增效：开启财务高效新时代
通过合思的解决方案，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间单点沟通，高效审批流程让信息的传递更加迅速和准确，就像畅通无阻的高速公路，让工作的效率大幅提升。
档案整理效率也得到了极大的提升。消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时，高效审批流程使得档案整理工作变得更加有序和高效。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，业务人员再也不用在海量纸质文件中苦苦寻找，只需轻点鼠标，就能快速找到所需的档案。精准的实物档案定位，更是让实物档案查找效率大幅提高，高效审批流程贯穿其中，让整个过程变得轻松又快捷。
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降本：成本控制的智慧之选
合思的方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的问题，高效审批流程在费用管控方面起到了关键作用，让企业的资金使用更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像给企业卸下了沉重的负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，也减少了财务档案空间的占用，节约了空间成本。高效审批流程就像一把精准的手术刀，切除了企业成本中的“赘肉”。 -
合规：筑牢企业财务安全防线
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，高效审批流程让每一笔费用都经过严格的审核，确保合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让企业的资金流向一目了然。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。高效审批流程就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。 -
先进：引领数字化转型新风尚
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，高效审批流程让消费与报销变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了先进的管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。高效审批流程在这个过程中起到了核心的推动作用，让企业走在了数字化转型的前沿。
客户反馈：认可与信任的见证
该企业对合思的解决方案给予了高度认可。在解决财务痛点、提升效率、降低成本等方面，合思的方案取得了良好的效果。高效审批流程让企业的财务工作变得更加顺畅和高效，得到了企业上下的一致好评。企业领导表示，合思的解决方案就像一场及时雨，解决了企业长期以来的财务难题，为企业的发展注入了新的活力。
未来合作与展望：深化合作，释放数据价值
未来，双方将继续深化合作，进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。高效审批流程将在这个过程中不断优化和完善，为企业的发展提供更加强大的支持。双方将携手共进，在财务数字化转型的道路上越走越远，创造更加辉煌的未来。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在可以免费试用合思的解决方案，体验高效审批流程带来的全新财务体验。
