在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，成为企业实现财务数智化的关键航标。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的解决方案和先进的平台，在电子凭证数字化领域熠熠生辉，为企业的财务差旅合规提供了强有力的支持。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，犹如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化的天空中绽放着耀眼的光芒。它不仅是专精特新企业，更累计融资超15亿元，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式、全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思如同一位全能的财务管家，为企业的财务差旅合规保驾护航。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱，具备丰富多样的功能，全方位满足企业的财务差旅合规需求。
差旅申请环节，员工可以通过平台轻松提交申请，流程简便快捷，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能，让员工能够在平台上直接预订机票、酒店等，实现了一站式服务。易商卡线下消费功能，为员工提供了便捷的支付方式，同时也便于企业进行费用管控。
发票采集环节，平台支持多种方式的发票采集，如扫描、拍照等，确保发票信息的准确无误。审核对账功能，能够自动对发票信息进行审核和对账，有效避免了人工操作的误差和漏洞。统一开票功能，让企业能够集中开具发票，提高了开票效率。
自动提报功能，能够将员工的费用信息自动提报给财务部门，减少了人工提报的繁琐。资金结算功能，实现了资金的快速结算，保障了企业资金的安全和流动性。档案归档功能，将企业的财务档案进行电子化管理，方便了档案的查询和调阅。
商旅分析功能，通过对商旅数据的分析，为企业提供了有价值的决策依据。自动记账功能，能够将费用信息自动记录到财务系统中，提高了记账的准确性和及时性。总额受控功能，对企业的费用总额进行控制，避免了费用超支的情况发生。退票预定功能，让员工能够在平台上轻松办理退票和预定业务。AI辅助决策功能，借助人工智能技术，为企业的财务决策提供了智能支持。
此外，该平台还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业能够在一个平台上完成所有的财务和差旅业务，真正实现了财务差旅的一体化管理，有效保障了财务差旅合规。
合思平台：突破传统模式实现财务差旅合规升级
与传统的报销和财务管理模式相比，合思平台在财务差旅合规方面具有显著的优势。传统模式存在着电子凭证入账的逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了纸张的消耗，不符合绿色环保的理念，还容易出现凭证丢失、损坏等问题；还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式无法保证凭证的完整性和准确性；另外，传统模式还需要手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。从电子凭证的生成、采集、审核到入账、归档，整个流程都在平台上进行，真正实现了全流程数字化。这不仅提高了工作效率，降低了成本，还有效避免了传统模式下的各种问题，确保了财务差旅合规。
此外，合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”，为企业提供了一个从传统报销模式向高级无需报销阶段迈进的清晰路径。通过逐步实现无需报销，企业能够进一步提高财务差旅合规水平，提升管理效率。
合思解决方案：助力企业实现财务差旅合规与降本增效
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，有力地保障了企业的财务差旅合规。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在财务和差旅管理方面，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这不仅年度节约了200万 + 的差旅费用，还使财务入账效率提升了60%，有效保障了财务差旅合规。
某企业最初采用自建系统进行财务管理，但自建系统存在报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等弊端。与合思合作后，合思为其简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务部门可以自动对账。这一系列的改进显著降低了企业的成本，提高了工作效率，确保了财务差旅合规。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文易丢失等问题。合思助力其完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。通过数字化管理，企业提升了财务准确性和及时性，有效保障了财务差旅合规。
某世界500强旗下教育服务品牌，业务和财务系统众多，数据不互通，纸质档案管理成本高、查阅困难。合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理。这一方案不仅提高了工作效率，还使该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，有力地保障了财务差旅合规。
合思的产品和解决方案在企业财务数字化转型中展现出了显著的优势和良好的效果。在电子凭证会计数据标准不断推广应用和数电票日益普及的背景下，合思将继续发挥其技术和平台优势，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。通过合思的助力，企业能够更好地实现财务差旅合规，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
如果您也想体验合思为企业带来的财务差旅合规与数智化转型的强大助力，不妨现在就免费试用合思的产品和解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
