在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理如同掌舵一艘巨轮,稍有不慎就可能陷入困境。费用管控难如迷雾笼罩,报销流程繁琐似乱麻缠身,预算执行不落地像虚幻泡影,这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,如同一束强光,照亮了企业财务管理的前行之路,助力众多企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析
- 财务管理困局重重
众多企业在财务管理领域犹如置身于荆棘丛中,面临着诸多棘手问题。多系统林立,数据如同被分割在一个个孤岛,操作体验差、合规困难、数据分散滞后。预算与业务之间缺乏紧密链接,支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。
在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理工作量如同大山压顶,让财务人员苦不堪言。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,员工体验不佳,财务基础工作量巨大。费用类型复杂多样,统一管控如同天方夜谭,企业难以实时了解支出成本。
解决方案全景呈现
- 构建财务数智化蓝图
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联等产品和服务。通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的互联互通。
合思推出无需报销解决方案,重塑商旅出行流程,让员工告别垫资和开票的烦恼,消费即合规。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业的预算控制提供有力保障。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验,提高发票识别效率,自动生成凭证,减少人工操作。
核心功能闪耀亮点
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,让员工告别繁琐的报销流程。 -
强大系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。高效的财务审核机制在其中发挥着关键作用,确保信息的准确传递和及时处理。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。高效的财务审核机制贯穿预算管控的全过程,确保预算的严格执行。 -
发票智能校验提效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,让发票管理更加轻松。高效的财务审核机制确保发票的真实性和合规性,为企业的财务管理保驾护航。 -
自动生成凭证省心
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。高效的财务审核机制保证了凭证生成的准确性和及时性,让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来。
用户收益显著提升
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员工报销效率飞跃
对于员工来说,合思带来了显著的收益。报销周期大幅缩短,效率提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,真正实现“无需报销”。高效的财务审核机制让报销流程更加顺畅,员工能够更快地拿到报销款项。 -
财务工作减负增效
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,实时查看企业内部财务管理第一手信息。高效的财务审核机制让财务工作更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
管理决策精准高效
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。费用管控更有效,业务执行更透明,业财口径更统一。高效的财务审核机制为管理者提供了准确可靠的数据支持,帮助他们做出更加明智的决策。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控、设备流转管理等多个典型场景。满足不同企业的多样化需求,无论企业处于何种行业、规模大小如何,都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。高效的财务审核机制在各个场景中都发挥着重要作用,确保企业的财务管理工作顺利进行。
客户成功案例见证
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动力源效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。高效的财务审核机制为动力源的财务管理带来了质的飞跃,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
汉威科技核算提效
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。高效的财务审核机制确保了汉威科技财务数据的准确性和及时性,为企业的发展提供了有力保障。 -
派克新材报销加速
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。高效的财务审核机制让派克新材的报销流程更加顺畅,员工满意度大幅提高。 -
江西中机核算优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。高效的财务审核机制为江西中机的财务管理带来了显著的改善,让企业的运营更加高效。 -
李群自动化业财融合
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。高效的财务审核机制为李群自动化的业财融合提供了有力支持,让企业的财务管理更加科学合理。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制个性化的方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,让高效的财务审核机制为您的企业财务管理带来全新的变革,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!