在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和合规性有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，也面临着诸多财务痛点。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套行之有效的方案，成功助力企业解决痛点、提升效率，实现了财务差旅合规的全面升级。下面，让我们一同深入了解合思与动力源的这次合作。
行业先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在细分领域的强大实力。
荆棘满途：动力源财务困局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，这种庞大而复杂的业务结构也带来了一系列财务难题。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的首要问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入，发票验真等工作同样依赖手工操作。这不仅耗费了大量的时间和精力，还增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，效率低下且准确性难以保证。
业务覆盖面广、报销模式复杂进一步加剧了财务困境。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样，给财务人员带来了巨大的工作压力。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是不容忽视的问题。总部与分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，严重影响了工作效率。
妙手回春：合思解决方案登场
面对动力源的诸多财务痛点，合思提出了一套全面的解决方案，旨在实现财务差旅合规，提升企业财务管理效率。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了数据的顺畅流通和高效处理。
循序渐进：方案实施步步为营
虽然未提及具体的实施过程与步骤，但可以推测合思的解决方案实施是一个循序渐进的过程。首先，进行系统集成的对接工作，将相关数据同步到合思费控系统，为后续的财务管理工作奠定基础。
接着，推行无需报销的模式，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。在这个过程中，合思提供了详细的培训和指导，帮助员工顺利过渡到新的模式。
在使用过程中，不断优化系统连接能力，确保数据的顺畅流通和高效处理。合思的技术团队密切关注系统运行情况，及时解决出现的问题，不断提升系统的稳定性和可靠性。
硕果累累：合作成果显著呈现
通过合思的财务数字化解决方案，动力源取得了显著的成果和效益，实现了财务差旅合规的目标。
效率提升300%，报销周期大幅缩短。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。
人员成本节约50%，会计工作量大幅缩减。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差更加便捷。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，提高了工作效率和准确性。
对于企业管理层来说，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
赞誉有加：客户高度评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的发展提供持续的支持。
携手同行：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
