在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。尤其是在费控及差旅管理方面，高效、精准的解决方案能够为企业带来显著的降本增效成果。今天，我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例，来看看合思是如何为企业提供财务数智化服务，解决费控及差旅相关问题的。
客户简介：高端制造专精特新上市企业
该客户是高端制造行业的一颗璀璨明星，作为专精特新的上市公司，其规模不容小觑。企业拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。在行业内，它凭借先进的技术和卓越的产品质量，占据着重要的市场地位。然而，随着企业规模的不断扩大，差旅业务的频繁开展，一系列费控及差旅管理问题也逐渐浮现。
业务背景：差旅难题凸显企业痛点
员工报销体验不佳
企业存在大量的差旅业务，然而员工的报销流程却漫长而繁琐。多系统操作让员工在不同的平台之间来回切换，消耗了大量的时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，极大地限制了报销的便利性。个人垫资更是让员工苦不堪言，出差回来后还需要等待漫长的报销周期，有时甚至长达2个月。纸质借款申请的方式不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。
财务工作效率低下
低价值的工作占据了财务人员大量的时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，工作量巨大。超标核对更是麻烦，需要财务人员仔细比对各项费用是否符合公司的标准。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，也影响了工作的准确性和效率。
老板决策缺乏数据支持
老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，却无法找到问题的根源，管理决策缺乏有效的数据基础。这使得企业在费控及差旅管理方面面临着巨大的挑战。
解决方案：合思打造全方位差旅管理体系
预算精准管控
合思提供了预算预占用功能，在员工申请差旅时，系统会自动根据预算情况进行预占用，确保每一笔费用都在预算范围内。同时，费用标准校验和行程重叠校验功能能够进一步规范差旅行为，避免不必要的费用支出。订单占预算功能让每一笔订单都与预算紧密关联，实现了预算的精准管控。
差标严格校验
差标校验功能能够根据公司的差旅标准，自动对员工的费用进行校验，确保费用的合理性。无论是住宿、交通还是餐饮等费用，系统都会严格按照标准进行审核，避免超标情况的发生。
结算高效便捷
对账结算中心、统一结算和统一开票功能让结算工作变得高效便捷。财务人员只需在月底进行一次对账，系统就会自动完成入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大提高了工作效率。
数据深度分析
合思BI·差旅分析功能为企业提供了全方位的差旅报告分析。通过多种差旅数据分析看板，企业可以对差旅费用、行程安排、员工行为等进行深入分析，从而发现潜在的问题和优化空间。这些差旅报告分析数据为企业的管理决策提供了有力的支持。
产品协同作战
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品相互协同，形成了一个完整的差旅管理体系。员工可以通过移动端在合思商城进行消费，免垫资开票，供应商覆盖面广，为员工提供了更多的选择和便利。
实施过程：轻松开启高效差旅管理之旅
员工便捷申请
员工通过移动端即可轻松完成差旅申请，无需再在多个系统之间切换。在合思商城消费时，员工无需垫资，系统会自动完成开票流程，让员工的差旅体验更加轻松愉快。
财务智能操作
财务人员在月底只需进行一次对账，系统会自动完成入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
管理洞察与监测
通过多种差旅数据分析看板，企业可以实时进行管理洞察与数据监测。差旅报告分析数据能够帮助企业及时发现问题，调整策略，优化差旅管理流程。
取得成果：显著降本增效成果斐然
员工报销效率大幅提升
员工报销效率提升了300%，报销周期从原来的2个月缩短到了几天甚至更短。员工不再需要为报销问题而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
客户评价：高度认可合思专业服务
客户对合思的服务给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决企业费控及差旅管理问题方面的专业能力和服务水平。
在当前经济环境下，企业需要更加高效、精准的财务数智化解决方案来应对挑战。合思的财务数智化服务，通过差旅报告分析等一系列功能，为企业提供了全方位的费控及差旅管理解决方案。如果您的企业也面临着费控及差旅管理难题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
