在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，更为企业在挖掘净利润的破局之战中指明了方向。
市场形势：经济浪潮下的差旅风云
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力面临考验。在这样的大环境下，2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业成本压力依旧不减。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。同时，越来越多企业将业务发展脉络指向新的增长极——下沉市场和国际市场的双重开拓，这也使得差旅需求发生了新的变化。企业在挖掘净利润的道路上，差旅管控成为了关键的一环。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
绝大多数企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”，差旅成本管控难题重重。企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方法，但这种方法常常以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。此外，线下差旅费用的不透明性也为企业带来了成本管控上的严峻挑战，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。这些问题如同迷雾一般，阻碍着企业在差旅管控方面的有效进展。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子归档方案，为客户提供全方位财务数智化服务。企业应从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据等难题。同时，合思通过建设与迭代电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理，这一电子归档方案为企业的财务管理带来了新的变革。
核心模块：电子归档方案的强大支撑
- 合力省：打破省钱对立的新举措
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工和企业在差旅成本控制上达成了共赢。 - BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了有力的保障。 - 合思易商卡：消灭消费管理“盲区”
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一电子归档方案消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让消费和财务流程更加透明和高效。 - AI技术：开启差旅管控新可能
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为企业差旅管控带来了更多可能性，提升了企业的管理效率和决策科学性。
竞争优势：合思电子归档方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。此外，合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，电子归档方案优势尽显。
成功案例：电子归档方案的实践硕果
- 某企业：完善制度与加强监控
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。 - 某连锁零售企业：精准管控与成本下降
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，电子归档方案在成本控制上取得了显著成效。 - 合力省项目：节省费用与员工满意
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
服务体系：全方位保障的电子归档方案
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决跨文化交流的挑战。同时，合思的电子会计档案管理系统可帮助企业实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，电子归档方案贯穿服务的每一个环节。
结尾：携手合思，开启商业新未来
合思全流程数智化差旅管理电子归档方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，可帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控和全员参与。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验合思电子归档方案带来的高效差旅管控和财务数智化服务，点击免费试用，开启企业发展的新篇章！
