差旅内容管理:合思助力企业财务数字化转型

差旅内容管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重困境。

多系统林立、数据孤岛等问题层出不穷。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高,数据分散且信息滞后,严重影响了工作效率。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

传统手工报销模式的弊端也日益凸显。随着企业业务的不断发展,其已无法满足企业的需求。像派克新材,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单既难规范,效率又低下。医药企业同样面临着学术会议多、费用管控难等问题,泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,且人工线下处理易出错。

面对这些困境,合思的财务数字化解决方案犹如一场及时雨,为企业带来了转机。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思提供了丰富多样的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可根据企业的不同需求进行灵活组合应用,满足企业多样化的业务场景。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现多系统的数据互通和操作体验的革新。在预算管控方面,合思更是强调处理时效,将管理方案嵌入财务信息系统。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,实现了精细化管理降本增效。

合思解决方案核心功能亮点

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工切实感受到了数字化带来的便利,真正告别了繁琐的报销流程。

  • 强大系统连接能力
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思,成功实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标。

  • 发票智能校验精准高效
    合思费控具备强大的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。赛傲生物应用后,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,提高了发票识别效率。

  • 自动生成凭证解放人力
    通过标准EAI插件,合思能够对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。江西中机、中亦科技等企业应用后,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,提高了工作效率。

企业应用合思方案实际收益

  • 效率提升显著
    合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。

  • 成本节约可观
    会计工作量的大幅缩减,带来了人员成本的节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业在人力成本上的支出得到了有效控制,实现了资源的优化配置。

  • 管理优化升级
    合思帮助企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。可孚医疗应用后,释放了财务工作量,创造了更多价值,实现了业财融合,提升了企业的整体管理水平。

  • 合规保障有力
    合思的解决方案加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。它保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,为企业的合规经营提供了有力保障。

合思解决方案典型适用场景

  • 商旅出行无缝管理
    在商旅出行场景中,合思实现了员工因公出差的申请、预订、报销等全流程数字化管理。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技、尚品食品等企业在应用后,员工体验得到了极大提升,差旅内容管理更加高效。

  • 销售费用精细管控
    合思能够对销售业务中的各项费用进行有效管控,包括差旅费、业务招待费、市场推广费等。医百科技通过合思费控系统实现了对销售费用的精细化管理,销售收款效率提升60%,差旅内容管理与销售业务紧密结合,提高了企业的销售效益。

  • 预算管控精准前置
    合思实现了跨系统预算管理,将预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,确保了企业预算的严格执行,差旅内容管理也在预算的严格控制之下。

  • 系统集成数据互通
    合思能够将企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为差旅内容管理提供了强大的数据支持。

不同行业客户成功案例展示

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    作为电源行业企业,动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅内容管理也变得更加高效便捷。

  • 汉威科技集团:创新科技企业的业财融合之路
    汉威科技集团作为创新型科技公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅内容管理与企业整体业务管控紧密结合。

  • 派克新材:高端制造企业的财务管理升级
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,差旅内容管理为企业的高效运营提供了有力保障。

  • 亿嘉和:机器人领域的数字化管理标杆
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅内容管理贯穿企业运营的全流程。

在当前经济环境下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业无需再为财务数字化转型中的难题而烦恼,选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。

现在就行动起来,与合思携手,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。点击免费试用,开启企业差旅内容管理与财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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