在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。如同在波涛汹涌的商海中寻找稳定的航向，企业需要借助先进的工具和解决方案来实现降本增效、合规经营。北京合思信息技术有限公司，凭借其领先的财务数智化产品和服务，宛如一位可靠的领航员，助力众多企业在财务数字化的征程中稳步前行。接下来，让我们一同走进赛傲生物，探寻合思是如何为其解决财务难题，尤其是在差旅成本核算方面发挥重要作用的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物，一家成立于2010年的创新型细胞生物制药企业，总部坐落于繁华的上海。公司专注于细胞药物研发和生产等前沿领域，在多地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物更是凭借自身的实力入选上海市专精特新企业。
然而，在辉煌的背后，赛傲生物也曾面临着传统财务模式带来的诸多困扰。在过去，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的连接和协同。提报申请仅仅停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。这不仅导致费用管控难度巨大，还使得财务风险如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来损失。
员工差旅审批流程冗长，如同陷入了一场漫长的等待游戏。预算超标现象时有发生，让企业的资金管理陷入混乱。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度常常延迟，影响了企业的正常运营。所有单据最终汇集到财务部门时，溯源、审核和归类工作变得异常艰难。财务人员不得不逐张手工制作凭证，依赖手工统计数据报表。信息严重滞后，就像一艘在迷雾中航行的船只，难以获取及时准确的信息来为企业决策提供依据。特别是在差旅成本核算方面，由于数据的不及时和不准确，企业无法精准掌握差旅费用的支出情况，导致成本控制成为了一句空话。
合思：量身定制的全面解决方案
面对赛傲生物的困境，合思迅速行动，为其提供了一套全面而精准的解决方案。
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项目管理：信息完整，管控精准
在项目管理方面，合思保证项目信息的完整性。在立项申请时，就关联项目合同等关键信息，仿佛为项目搭建了一个稳固的框架。自动生成项目台账，就像为项目建立了一本清晰的账本，让项目的每一个细节都有迹可循。当项目主计划内容变更时，能够及时调整台账基础信息，确保信息的实时性和准确性。日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控，记录执行过程。这就像为项目费用的支出安装了一个智能阀门，精准控制每一笔费用的流向，确保项目在预算范围内顺利进行，也为差旅成本核算提供了准确的项目维度数据。 -
功能应用：多管齐下，提升效能
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的组合，如同一个强大的引擎，为赛傲生物的财务数字化转型注入了强大动力。
在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。这就像将不同的支流汇聚成一条大河，让预算管理更加全面和精准。对公付款通过合同管理台账，规范流程，实时统计付款和回票进度。就像为对公付款安装了一个监控系统，让每一笔款项的去向都一目了然。发票智能校验支持发票完整识别等功能，提高识别效率，减少了人工核对的工作量和误差。自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作，让财务核算变得更加高效和准确。在差旅成本核算方面，这些功能能够将差旅相关的费用准确分类和记录，与预算进行实时对比，为企业提供清晰的差旅成本数据。
显著成果：数字化转型带来的飞跃
应用合思解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。
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效率提升，成本节约
报销效率提升65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这就像为员工的报销之路铺上了一条高速公路，让他们能够快速拿到应得的费用。差旅预算节省100万元，有效控制了成本。通过精准的差旅成本核算，企业能够及时发现费用超支的环节，采取相应的措施进行调整，从而实现了成本的有效控制。财务核算效率提升90%，会计工作量大幅减少。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。 -
体验升级，管理细化
在具体体验上，赛傲生物实现了移动 + PC多端报销。员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。就像给员工配备了一个便捷的财务助手，让他们能够轻松处理报销事务。细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对公业务分费用类型管理。这就像为企业的费用管理建立了一个精细的分类体系，让每一笔费用都有自己的专属位置。重塑采购流程，申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理和台账管理，对公支付统一开票结算，自动制证。备用金管理灵活可追溯，借款后可在线核销或手动还款，实时查看借款情况。合思BI报表分支支持业务决策，各部门费用变动实时更新，提醒管理层及时调整。特别是在差旅成本核算方面，这些精细化的管理措施让企业能够准确掌握每一笔差旅费用的去向和用途，为成本控制和决策提供了有力支持。
结语：开启财务数字化转型新征程
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面取得了显著提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。尤其是在差旅成本核算方面，合思的解决方案让企业能够精准掌握差旅费用的支出情况，实现了成本的有效控制和资源的合理配置。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其为企业带来的变革和价值。让您的企业在数字化浪潮中稳健前行，精准核算差旅成本，实现降本增效的目标。
