在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多弊病,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案,为企业冲破困境、实现采购流程数字化提供了一条康庄大道。
行业痛点大揭秘
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合为一串美丽的项链。传统手工报销模式就像一场漫长的马拉松,弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,不仅体验差,手工录入还难以确保合规性。系统之间彼此割裂,数据分散如沙,信息滞后似旧闻。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
同时,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等情况也屡见不鲜。这些问题导致企业报销周期漫长,效率低下,人员成本居高不下,难以实现精细化管理和降本增效。采购流程数字化成为企业亟待解决的关键问题。
合思妙方破难题
面对企业的重重痛点,合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,为采购流程数字化提供了有力支持。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品和功能。通过系统集成、预算管控、无需报销、自动生成凭证等创新方式,合思帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型,让采购流程数字化成为现实。
功能模块全景图
合思的产品犹如一座功能齐全的数字城堡,涵盖了多个功能模块。发票管理功能模块宛如一位严谨的管家,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,让发票管理变得井然有序。费用管理功能模块则像是一位精明的指挥官,包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,全面掌控企业费用。还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,为企业提供精准的数据洞察。
核心亮点耀光芒
-
无需报销畅享自由
合思的无需报销功能为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费全程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让采购流程数字化变得轻松自如。 -
系统连接畅行无阻
合思具备强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,为采购流程数字化提供了坚实的技术支撑。 -
预算管控精准无误
合思能够实现精准的预算管控。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。系统会通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警,确保企业的每一笔采购都在预算范围内,助力采购流程数字化的精准执行。 -
发票智能校验高效
合思的发票智能校验功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,让发票管理成为采购流程数字化中的高效环节。
价值凸显成效显著
合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。员工报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,员工的幸福感也随之增强。财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得以节约,他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让采购流程数字化真正为企业带来效益。
多元场景广泛适用
合思的产品适用于多种场景,采购流程数字化在这些场景中都能得到完美体现。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理,还是自动生成凭证等场景,合思的解决方案都能大显身手。企业的日常报销、项目费用管理,以及对公业务的支付和合同管理等,都能通过合思的解决方案得到有效解决。
成功案例见证实力
众多知名企业都选择了合思的解决方案,并取得了令人瞩目的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在采购流程数字化方面的强大实力。
市场定位独具优势
合思作为专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务,满足不同企业的个性化需求。与其他产品相比,合思的产品具有更高的灵活性、集成性和易用性,能够更好地适应企业的发展和变化,为采购流程数字化提供了更优质的选择。
重申价值展望未来
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高报销效率、节约人员成本、加强预算管控、实现业财融合等方式,为企业创造更大的价值,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。采购流程数字化在合思的助力下,将成为企业发展的强大引擎。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善产品,深入挖掘企业需求,提供更加智能化、自动化、个性化的解决方案。进一步推动企业财务数字化转型,助力企业实现更高质量的发展,让采购流程数字化不断迈向新的高度。
如果您的企业也渴望实现采购流程数字化,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,让合思帮助您的企业打破数据壁垒,提升报销效率,实现精细化管理和降本增效,开启企业财务数字化转型的崭新篇章!