在企业管理的长河中，费用控制一直是诸多企业面临的棘手难题。尤其是对于一些规模较大的上市公司而言，如何高效管理费用、提升员工体验、为老板提供精准决策数据，成为了亟待解决的问题。今天，我们就以一家实现L4级无需报销的上市公司为例，看看它是如何与合思携手，借助差旅服务智能化的力量，成功解决企业费控难题的。
专精特新高端制造企业画像
该客户是一家在高端制造领域熠熠生辉的专精特新上市公司。它犹如行业中的一颗璀璨明星，拥有着庞大的规模。旗下员工数量超过3000人，并且拥有10多家子公司。如此大规模的企业架构，在带来更多发展机遇的同时，也不可避免地面临着一系列管理上的挑战，尤其是在费用控制方面。
传统模式业务痛点凸显
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员工报销苦不堪言
在传统的报销模式下，员工的报销之路可谓是漫长而艰辛。多系统操作让员工在不同的软件之间来回切换，耗费了大量的时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑前进行繁琐的操作。个人垫资的情况更是让员工的资金压力增大，每次出差都要先自己掏钱支付费用，之后再慢慢走报销流程。纸质借款申请不仅麻烦，还容易出现丢失或损坏的情况。报销时效长，员工可能几个月都拿不到报销款，这极大地影响了员工的体验感。 -
财务深陷低价值工作
财务部门也面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了财务人员大量的时间。他们每天都在这些繁琐的事务中忙碌，却无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅降低了财务工作的效率，也影响了企业财务管理的水平。 -
老板决策缺乏数据支撑
对于企业老板来说，实时掌握业务数据至关重要。然而，在传统的管理模式下，老板只能依靠人工统计分析来获取数据。这种方式不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，却无法找到问题的根源，管理决策缺乏有效的数据基础，这让老板在企业发展的道路上举步维艰。
合思产品智能解决方案
为了解决该企业面临的这些问题，合思提供了一套全方位的差旅服务智能化解决方案。该方案集成了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，具备众多强大的核心功能。
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预算精准管控
预算预占用功能可以在员工进行费用申请时，自动对预算进行预占用，确保费用支出在预算范围内。费用标准校验和差标校验功能则可以对员工的费用报销进行严格的审核，一旦发现超标情况，系统会自动提醒，有效控制了费用的支出。 -
行程合理规划
行程重叠校验功能可以避免员工重复预订行程，提高了行程安排的合理性和效率。订单占预算功能则可以让企业实时掌握订单的费用情况，更好地进行预算管理。 -
结算开票便捷
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能让企业的结算和开票工作变得更加便捷高效。财务人员可以通过系统轻松完成对账和结算工作，统一开票也避免了开票的繁琐流程，提高了财务工作的效率。 -
数据分析洞察
自动生成凭证功能让财务人员告别了手工做账的时代，大大提高了财务工作的准确性和效率。合思BI·差旅分析功能则可以为企业提供详细的差旅数据分析报告，通过多种差旅数据分析看板，企业可以进行管理洞察与数据监测，为企业的决策提供有力的支持。
创新模式实施落地步骤
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员工移动端便捷消费
员工通过移动端即可轻松进行申请，无需再在电脑前苦苦等待。在合思商城消费时，员工无需垫资，也无需自己开票，系统会自动完成这些操作，让员工的消费体验更加便捷。 -
财务高效对账入账
财务部门的工作也变得更加轻松。月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务人员摆脱了繁琐的手工操作，大大提高了工作效率。 -
管理数据洞察监测
企业利用多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测。通过对数据的分析，企业可以及时发现问题，调整管理策略，提高企业的管理水平。
合作成果效益显著提升
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员工报销效率飙升
通过与合思的合作，该企业的员工报销效率得到了显著提升。报销流程变得更加简洁高效，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上。据统计，员工报销效率提升了300%，这让员工能够将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率。 -
财务人力成本降低
财务部门的工作也得到了极大的改善。低价值工作的减少让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务人力成本降低了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
客户高度评价合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这让合作变得更加顺畅和高效。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着费用控制和管理提升的挑战。像这家上市公司一样，选择合思的差旅服务智能化产品和解决方案，无疑是一个明智的选择。它可以帮助企业实现降本增效、提升管理水平。如果您也想体验差旅服务智能化带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业管理的新篇章。
